Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU FINANCIAR, BUGET
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale
cu tematica Cap.I – Cap.IX
6. Ordinul nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale
cu tematica Norma metodologică privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale din 24.12.2002
7. Legea nr. 500/2002 privind finanţele publice cu tematica
cu tematica Cap.I – Cap.VI
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
• Organizarea, coordonarea, îndrumarea şi controlul activităţii desfăşurate de personalul încadrat la nivelul serviciului, potrivit responsabilităţilor care decurg din activităţile specifice serviciului;
• Verifică, organizează, îndrumă şi controlează activitatea serviciului;
• Verifică şi asigură aplicarea unitară a legislaţiei cu activitatea specifică;
• Organizează, asigură şi avizează angajarea şi ordonanţarea cheltuielilor instituţiei, în conformitate cu legislaţia învigoare
• Organizează, asigură efectuarea lichidării şi plata cheltuielilor instituţiei, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• Organizează, asigură şi conduce evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, raportează angajamentele bugetare şi legale, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
• Organizează şi asigură întocmirea la termenele stabilite situaţiile financiare obligatorii si Darea de seama contabilă trimestrială/anuală privind activitatea instituţiei;
• Organizează, asigură, verifică şi centralizează situaţiile financiare ale serviciilor publice de sub autoritatea Consiliului Local al oraşului Popeşti-Leordeni şi ale ordonatorilor tertiari de credite din învăţământul preuniversitar si Sport Club Popesti-Leordeni, precum şi ale societăţilor comerciale la care Consiliul Local al oraşului Popeşti-Leordeni este acţionar sau asociat;
• Pe baza informaţiilor privind încasarea veniturilor, întocmeşte situaţiile financiare ale Consiliului Local al oraşului Popeşti-Leordeni şi asigură transmiterea acestora în termenul indicat la organele teritoriale ale Ministerului Finanţelor;
• Organizează, asigură şi întocmeşte programarea plăţilor, a ordinelor de plată, a foilor de vărsământ şi a OP-ului cheltuielilor derulate de primăria oraşului Popeşti – Leordeni şi efectuează viramentele către furnizorii de bunuri, servicii şi lucrări şi către bugetul public consolidat, pe bază de documente justificative legale, avizate şi aprobate de cei în drept;
• Organizează, asigură şi întocmeşte ordinele de plată privind dările instituţiei către bugetul statului şi ale salariaţilor care au reţineri pe statul de plată;
• Avizează fundamentările proiectelor de buget ale serviciilor publice şi instituţiilor publice subordonate, justa dimensionare a acestor proiecte, mobilizarea resurselor existente, creşterea eficienţei şi utilizarea fondurilor;
• Elaborează şi supune spre aprobare Primarului oraşului Popeşti-Leordeni şi Consiliului Local al oraşului Popeşti-Leordeni proiectul Bugetului de Venituri şi Cheltuieli al oraşului Popeşti-Leordeni;
• Elaborează şi supune aprobării proiecte de hotărâri privind rectificarea bugetului de venituri şi cheltuieli al oraşului;
• Întocmeşte situaţii statistice;
• Întocmeşte rapoarte de specialitate pentru proiectele de hotărâri referitoare la activităţi financiar-buget, iniţiate de diverse compartimente din cadrul instituţiei, precum şi de către serviciile publice din subordinea Consiliului Local;
• Propune proiecte de dispoziţii ale Primarului, referitoare la activitatea financiară;
• Asigură aplicarea vizei de control financiar preventiv asupra operaţiunilor expres prevăzute în normele ministrului finanţelor publice şi în dispoziţiile Primarului oraşului Popeşti-Leordeni;
• Asigură verificarea tuturor documentelor supuse vizei de control financiar preventive şi acordarea vizei conform:
- Legii nr. 84 privind organizarea controlului financiar preventive propriu în conformitate cu legislaţia în vigoare;
- Prevederilor OG. Nr. 119/1999 republicată şi consolidată, privind auditul intern şi controlul financiar preventive, cu modificările şi completările ulterioare;
- Prevederilor OMFP nr. 522/2003, pentru aprobarea normelor Metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventive propriu modificat prin OMFP nr. 912/2004;
- Tuturor modificărilor legislative;
• Asigură, pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat în exerciţiul bugetar curent, informaţii cu privire la:
- creditele bugetare disponibile;
- plăţile efectuate în baza angajamentelor legale la un moment dat;
- datele necesare întocmirii „situaţiei privind execuţia cheltuielilor bugetare angajate la finele trimestrului”, situaţie care este parte componentă din structura „Situaţiei financiare” trimestriale şi anuale ale instituţiei publice;
• Coordonează activitatea de elaborare şi stabilire a necesarului de credite bugetare pentru:
- aparatul de specialitate;
- serviciile publice de interes local;
- ordonatorii tertiari de credite din învăţământul preuniversitar de stat de pe raza orasului si a Sport Club Popeşti-Leordeni;
- societăţile comerciale la care este acţionar Consiliul Local al oraşului Popeşti-Leordeni;
• Întocmeşte periodic situaţia execuţiei bugetare şi urmăreşte încadrarea acesteia în limitele de cheltuieli aprobare prin bugetul Consiliului Local al oraşului Popeşti-Leordeni, finanţate atât din bugetul local cât şi din alte surse de finanţare, pentru aparatul de specialitate;
• Întocmeşte şi prezintă Primarului şi Consiliului Local contul anual de execuţie al bugetului oraşului Popeşti-Leordeni;
• Ţine o evidenţă specifică privind ajutoarele de stat acordate/ transferuri;
• Organizează evidenţa relaţiilor financiare care au loc între Consiliul Local şi instituţiile publice subordonate .
• Aduce la cunoştinţa conducerii şi informează organele abilitate ori de câte ori constată fapte care constituie infracţiuni conform prevederilor legale;
• Colaborează cu celelalte servicii, birouri şi compartimente ale instituţiei;
• Colaborează cu autorităţile publice, instituţiile publice şi de interes public, centrale şi locale, precum şi serviciile descentralizate ale autorităţilor publice centrale în scopul realizării obiectivelor instituţionale;
• Întocmeşte şi erifică răspunsuri la adresele formulate de petenţi, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
• Întocmeşte adrese interne, destrinate celorlalte compartimente ale pr în vederea obţinerii documentaţiei necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu;
• Elaborează şi redactează şi Verifică răspunsuri scrise la cererile primite din partea unor instituţii ale statului;
• Gestionează şi asigură, până la predarea dosarelor fiscale la arhivă, arhivarea acestora în condiţiile legii;
• Propune documente tipizate şi proceduri cu caracter intern, după caz, specifice obiectului de activitate;
• Se obligă să respecte cu stricteţe şi convingere, programul de lucru zilnic precum şi programul de lucru cu publicul;
• Îndeplineşte atribuţiile de serviciu în termenele şi condiţiile stabilite prin actele normative în vigoare, în conformitate cu graficul de circulaţie a documentelor fiscale sau în condiţiile stabilite de Directorul executiv al institutiei;
• Răspunde disciplinar, material sau contravenţional – după caz - pentru neexecutarea întocmai a atribuţiilor de serviciu;
• Are relaţii de colaborare, în sistem de echipă, cu ceilalţi inspectori din cadrul serviciului, precum şi cu toţi angajaţii Primăriei;
• Va adopta o ţinută morală şi vestimentară sobră şi decentă atât în relaţiile cu colegii de serviciu, cât şi în relaţiile cu publicul.
• Respectă termenele de răspuns la petiţiile înregistrate în aplicaţia electronică scade în momentul soluţionării lucrările din aplicaţie ataşând documentul în format electronic.
• Are obligaţia să păstreze secretul de serviciu, precum şi confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia la cunoştinţă în exercitarea funcţiei publice, în condiţiile legii, cu excepţia informaţiilor de interes public;
• Are obligatia să semnaleze neregularităţile privind existenta unor posibile fraude, corupţie sau orice altă activitate ce poate afecta în sens negativ interesele majore ale instituţiei;
• Are obligaţia să asigure instruirea la locul de muncă, în conformitate cu materialele de instruire puse la dispoziţie de serviciul intern de prevenire şi protecţie, şi cu prevederile legale în vigoare, personalului ce urmează să îşi înceapă activitatea;
• Are obligaţia să respecte prevederile procedurilor şi regulamentelor interne de lucru şi instrucţiunile de folosire şi întreţinere a echipamentelor tehnice de la locul de muncă, precum şi regulilor de securitate şi sănătate în muncă în vederea prevenirii accidentelor de muncă şi îmbolnăvirilor profesionale;
• Are obligaţia să organizeze locurile de muncă şi să asigure condiţii normale pentru fiecare post de lucru, să supravegheze şi să îndrume personalul pentru formarea deprinderilor corecte de muncă şi pentru aplicarea corectă a regulilor de securitate şi sănătate în muncă, cu asigurarea unui nivel cât mai ridicat de securitate la fiecare loc de muncă;
• Are obligaţia să supravegheze funcţionarea optimă a echipamentelor tehnice la locurile de muncă, pentru eliminarea riscurilor de accidentare a personalului, să se asigure că executarea intervenţiilor de natură tehnică la echipamentele tehnice se realizează cu personal propriu sau extern autorizat;
• În cazul producerii unui accident de muncă, să organizeze şi să acorde imediat primul ajutor personalului accidentat şi să pună în aplicare de îndată procedurile interne în caz de accident de muncă, să anunţe de îndată conducerea şi serviciul intern de prevenire şi protecţie, cu asigurarea de măsuri prin care să nu fie modificată starea de fapt până la cercetarea accidentului, după caz.
• Răspunde de corectitudinea şi veridicitatea informaţiilor transmise către superiorul ierarhic.
• Adoptă o ţinută morală şi vestimentară decentă, atăt în relaţiile cu colegii de serviciu, cât şi în relaţiile profesionale cu persoanele din afara instituţiei.
• Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecţiune în funcţionarea echipamentului cu care îşi desfăşoară activitatea.
• Răspunde de cunoşterea, însuşirea şi respectarea prevederilor legale în vigoare cu privire la acţiunile şi activităţile specific postului pe care îl ocupă.
• Răspunde personal de corectitudinea raportărilor, suportând măsuri disciplinare în caz de dezinformare.
• Este interzisă folosirea informaţiilor obţinute în cursul activităţii desăşurate, în scop personal sau într-o manieră care poate fi contrară legii.
• Asigură păstrarea de către personalul căruia i s-au repartizat, a documentelor cu caracter secret, a celor cu regim special şi a celor intrate prin registratura.
• Respectă normele privind Securitatea şi Sănătatea Muncii şi din domeniul Situaţiilor de Urgenţă şi răspunde de însuşirea şi respectarea acestora de către întregul personal din subordine.
• Răspunde de efectuarea instruirii la locul de muncă şi a celei periodice a tuturor angajaţilor din subordine.
• Verifică periodic aplicarea procedurilor de lucru în cadrul departamentelor proprii pentru a preveni apariţia de incidente de securitate.
• Respectă întocmai politica şi instrucţiunile aplicabile în domeniul utilizării echipamentelor informatice;
• Raportează de îndată orice vulnerabilitate sau suspiciune sesizată în domeniul securităţii echipamentelor;
• Se interzice dezvăluirea parolelor de acces la sistemul informatic sau la aplicaţiile software, altor persoane, acestea fiind individuale;
• Înştiinţează de urgenţă seful ierarhic superior sau Compartimentul IT la observarea unui incident de securitate sau a unui comportament diferit faţă de cel normal al sistemului informatic.
• Respectă şi asigură cunoaşterea şi aplicarea Regulamentului Intern şi a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ale Serviciului de către subordonaţi;
• Respectă şi asigură cunoaşterea şi aplicarea Codului de conduită al angajaţilor din cadrul Primăriei oraşului Popeşti - Leordeni de către subordonaţi;
• Coordonează procesul de identificare şi gestionare a riscurilor la nivel de serviciu pentru implementarea Sistemului de Control Intern/ Managerial;
• Informează şeful ierarhic cu privire la rezultatele verificărilor şi altor acţiuni derulate în cadrul serviciului pentru implementarea Sistemului de Control Intern/ Managerial.
• Coordonează şi se asigură că recomandările/ acţiunile preventive/ acţiunile corective/ măsurile de îmbunătăţire iniţiate la nivelul serviciului sunt implementate la termenele stabilite;
• Anual sau ori de câte ori este necesar participă la instruiri interne/ externe (cursuri, programe) în domeniul calităţii şi asigură diseminarea informaţiilor în domeniul calităţii la nivelul serviciului pe care îl coordonează.
• Îndeplineşte obligaţiile ce decurg din dispoziţiile Regulamentului UE 679 / 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date;
• Organizează şi asigură funcţionalitatea SCIM la nivelul serviciului pe care îl coordonează;
