Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU RESURSE UMANE-SALARIZARE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Titlul II (Contractul individual de muncă), Titlul III (Timpul de muncă şi timpul de odihnă)
6. Legea nr.448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica integrală
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Punerea în aplicare a legilor şi a celorlalte acte normative;
2. Elaborarea proiectelor de acte normative şi a altor reglementări specifice instituţiei publice, precum şi asigurarea avizării acestora;
3. Elaborarea proiectelor politicilor şi strategiilor , a programelor , a studiilor , analizelor şi statisticilor necesare realizării şi implementării politicilor publice, precum şi documentaţia necesară executării legilor , în vederea realizării competenţei instituţiei publice;
4. Realizarea de activităţi în conformitate cu strategia de informatizare a administraţiei publice;
5. Respectarea prevederilor Regulamentului Intern, R.O.F. şi normele interne ale Direcţiei de Asistenţă Socială Oradea;
6. Studiul şi aplicarea actelor normative nou apărute privind resursele umane şi legislaţia muncii;
7. Reprezintă interesele autorităţii sau instituţiei publice în raporturile acesteia cu persoane fizice şi juridice de drept public sau privat, în limita competenţelor stabilite de conducătorul instituţiei publice;
8. Organizează, coordonează, conduce şi răspunde de întreaga activitate a serviciului;
9. Întocmeşte note de fundamentare în vederea propunerii spre aprobare a proiectelor de hotărâri în domeniul de activitate al serviciului şi compartimentelor din subordine, în vederea promovării lor în Consiliul Local;
10. Asigură întocmirea formalităţilor privind organizarea concursurilor pentru ocuparea funcţiilor publice şi a posturilor contractuale vacante, a celor temporar vacante, a promovărilor în clasă, grad profesional, răspunde de organizarea în condiţii optime a procedurilor specifice concursurilor;
11. Întocmeşte diverse situaţii statistice, adeverinţe, răspunsuri la petiţii, privind privind salariaţii instituţiei;
12. Asigură repartizarea justă şi corectă a sarcinilor de serviciu;
13. Asigură monitorizarea, îndrumarea şi controlul de specialitate al activităţilor serviciului cu privire la exercitarea atribuţiilor prevăzute de lege, precum şi a sarcinilor încredinţate;
14. Primeşte corespondenţa şi o repartizează funcţionarilor din cadrul serviciului;
15. Colaborează cu personalul cu funcţii de conducere din cadrul instituţiei în vederea întocmirii fişelor de post conform prevederilor legale;
16. Răspunde de respectarea disciplinei în muncă de către angajaţii serviciului, asigură buna desfăşurare a raporturilor de serviciu dintre angajaţii din subordine;
17. Urmăreşte apariţia actelor normative referitoare la activitatea serviciului şi asigură dezbaterea acestora cu funcţionarii din subordine;
18. Întocmirea notelor de fundamentare şi a documentaţiei cu privire la modificările intervenite în organigrama instituţiei şi în statul de funcţii ;
19. Gestionarea şi actualizarea în permanenţă a bazei de date ANFP Bucureşti privind structura organizatorică a instituţiei ;
20. Răspunde de întocmirea raportului de activitate anual, al serviciului;
21. Face propuneri pentru necesarul de finanţare privind cheltuielile de personal, cheltuielile de asistenţă socială şi cheltuielile materiale necesare la fundamentarea bugetului instituţiei;
22. Cultivă munca în echipă ca modalitate de bază pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite;
23. Analizează activităţile subordonaţilor şi formulează propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii acestora;
24. Face propuneri directorului executiv în legătură cu demararea procedurilor de recrutare a personalului pentru posturile vacante sau temporar vacante din subordine;
25. Face propuneri directorului executiv în legătură cu reducerea posturilor ocupate sau vacante din subordine;
26. Face propuneri directorului executiv privind instruirea şi perfecţionarea personalului din subordine, precum şi promovarea acestuia;
27. Întocmeşte fişele de post pentru personalul din subordine;
28. Asigură şi răspunde de evaluarea performanţelor profesionale ale personalului din subordine;
29. Răspunde de întocmirea, prelucrarea cu subalternii, punerea în aplicare şi respectarea de către toţi funcţionarii din subordine, a procedurilor de lucru stabilite la nivelul serviciului;
30. Solicită, centralizează şi asigură implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi cele de interese ale funcţionarilor publici precum şi a personalului contractual, în condiţiile legii, din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială Oradea;
31. Administrează şi răspunde de resursele financiare, materiale şi umane pe care le are la dispoziţie;
32. Sprijină dezvoltarea voluntariatului în serviciile sociale, cu respectarea prevederilor Legii nr. 78 /2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat în România, cu modificările ulterioare;
33. Coordonează activitatea de practică a studentilor;
34. Iniţiază, coordonează şi aplică măsurile de prevenire şi combatere a situaţiilor de marginalizare şi excludere socială în care se pot afla anumite persoane, grupuri sau comunităţi;
35. Solicită acreditarea ca furnizor de servicii sociale si licenta de functionare pentru serviciile sociale ale administratiei publice locale din unitatea administrativ teritoriala
36. Asigură, pentru relaţiile directe cu persoanele cu handicap auditiv ori cu surdocecitate, interpreţi autorizaţi ai limbajului mimico-gestual sau ai limbajului specific al persoanei cu surdocecitate.
37. Elaborează documentaţia necesară pentru acordarea beneficiilor/serviciilor sociale;
38. Asigură consilierea şi informarea familiilor asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora şi asupra serviciilor disponibile pe plan local;
39. Asigură instruirea în problematica specifică persoanei cu handicap a personalului, inclusiv a asistenţilor personali;
40. Asigură ponderea personalului de specialitate angajat în raport cu tipurile de servicii sociale;
41. Participă la consilierea şi informarea familiilor asupra drepturilor şi obligaţiilor acestora şi asupra serviciilor disponibile pe plan local;
42. Participă la efectuarea de sondaje pentru depistarea precoce a cazurilor de risc de excluziune socială sau a altor situaţii de necesitate în care se pot afla membrii comunităţii şi propune măsuri adecvate în vederea sprijinirii acestor persoane;
43. Participă la monitorizarea activităţii asistenţilor personali aflati în administrarea serviciului
44. Informează, ori de câte ori este nevoie, conducerea instituţiei asupra activităţii desfăşurate în cadrul serviciului;
45. Exercită atribuţii specifice implementării sistemului integrat de control intern prin:
- respectarea prevederilor sistemului integrat de control intern
- respectarea procedurilor de sistem
- respectarea procedurilor operaţionale aplicabile
- propunerea de modificări, îmbunătăţiri a procedurilor operaţionale aplicabile
46. Participă la activităţi de administrare a creanţelor fiscale şi de executare silită , la distribuirea de somaţii şi titluri executorii debitorilor, realizarea de anchete în teren pentru activitatea de administrare a creanţelor fiscale, verificări/corectări ale bazelor de date specifice Direcţiei Economice din cadrul Primăriei Municipiului Oradea;
47. Asigură respectarea confidenţialităţii actelor si datelor deţinute de Direcţia de Asistenţă Socială Oradea ;
48. Respectă întocmai instrucţiunile privind protecţia muncii şi PSI specifice domeniului de activitate;
49. Este obligat ca prin activitatea sa, să nu prejudicieze imaginea instituţiei ;
50. Îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de reglementările legale în vigoare;
51. Îndeplineşte alte atribuţii transmise de conducerea instituţiei, în limita cadrului legal, pentru bunul mers al activităţii instituţiei.
52. Este obligată ca prin activitatea sa, să prelucreze datele cu caracter personal, conform prevederilor Regulamentului European nr.679/2016 şi a procedurilor de lucru.
53. Răspunde de întreaga activitate desfăşurată, conform fişei postului.
