Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad II, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Cartea a III a, Despre bunuri, Titlu VI - Proprietatea publică, Titlu VII - Cartea Funciară, Titlul VIII - Posesia.
6. Legea 554/2004 Legea Contenciosului Administrativ cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Cunoaşterea integrală a actului normativ.
7. Legea 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Cunoaşterea integrală a actului normativ.
8. Ordonanţa Guvernului României nr. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Cunoaşterea integrală a actului normativ
9. Legea nr. 18/1991 privind fondul funciar, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Capitolul II. Stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
I. Conform OUG 57/2019 privind Codul administrativ
- comunică în scris invitaţia la şedinţă, asigurând convocarea consiliului local în termenul stabilit de lege;
- pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local;
- aduce la cunoştinţă publică ordinea de zi a şedinţei consiliului local ;
- participă în mod obligatoriu la şedinţele consiliului local şi efectuează lucrările de secretariat;
- întocmeşte procesul verbal al şedinţei consiliului local ;
- întocmeşte pontajul prezenţei consilierilor la şedinţă ;
- semnează împreună cu preşedintele de şedinţă procesul verbal;
- pune la dispoziţia consilierilor , în timp util , procesul verbal al şedinţei anterioare pe care îl va supune spre aprobare consiliului local ;
- întocmeşte un dosar special pentru fiecare şedinţă de consiliu, care va fi numerotat, semnat şi sigilat împreună cu consilierul care conduce şedinţa;
- sprijină redactarea proiectelor de hotărâri şi le avizează pentru legalitate;
- contrasemnează hotărârile consiliului local;
- comunică hotărârile consiliului local primarului şi prefectului de îndată, dar nu mai târziu de 3 zile de la data adoptării ;
- înregistrează comunicările efectuate într-un registru special destinat acestui scop;
- aduce la cunoştinţa publică hotărârile şi dispoziţiile cu caracter normativ în termen de 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect;
- pune la dispoziţia consilierilor, la cererea acestora, în termen de cel mult 20 zile , informaţiile necesare în vederea îndeplinirii mandatului de către primar;
- aduce la cunoştinţă publică rapoartele de activitate ale consilierilor locali şi vice-primarului ;
- transmite Secretarului General al prefecturii un exemplar al declaraţiilor de interes reactualizate ale aleşilor locali , în termenul legal ;
- îndeplineşte şi alte atribuţii legate de rolul sau privind consiliul local în conformitate cu prevederile legale ;
- avizează pentru legalitate dispoziţiile primarului ;
- urmăreşte rezolvarea corespondenţei în termenul legal ;
- eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii ;
- legalizează semnături de pe înscrisurile prezentate de părţi şi confirmă autenticitatea copiilor cu actele originale ;
- coordonează compartimentele şi activităţile cu caracter juridic, de stare civilă, autoritate tutelară şi asitenţă socială din cadrul apartului de specialitate al primarului;
- coordoneaza si alte servicii ale aparatului de sprcialitate ,stabilite de primar;
- asigură gestionarea procedurilor administrative privind relatia între consiliul local si primar precum între aceştia şi prefect .
II. Conform Legii 18/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
- asigură lucrările de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea dreptului de propietate privată asupra terenunurilor ;
- redactează procesele verbale ale şedinţelor comisiei locale şi în baza acestora întocmeşte hotărârile corespunzătoare, care vor fi semnate de către membrii comisiei;
- primeşte şi transmite comisiei judeţene contestaţiile formulate de persoanele interesate împreună cu punctul de vedere al comisiei locale;
- participă la întocmirea situaţiilor definitive privind persoanele fizice şi juridice îndreptăţite să li se atribuie teren ;
- înaintează spre aprobare si validare comisiei judeţene situaţiile definitive ămpreună cu documentaţia necesară si puctul de vedere al comisiei locale ;
- arhivează documentele comisiei locale de fond funciar conform prevederilor legale în vigoare ;
III. Conform Legii 10/2001
- primeşte notificările depuse de către persoanele care solicită restituirea în natură a imobilelor preluate abuziv ,
- verifică documentele şi înregistrează dosarele solicitanţilor separat pentru fiecare caz în parte , într-un registru special ;
- convoacă persoanele îndreptăţite precum şi orice alte persoane în vederea clarificării unor situaţii privind solicitările de restituire a imobilelor ;
IV. Conform Legii nr. 16/1994, legea arendării, cu modificările şi completările ulterioare
- înregistrează într-un registru special contractele de arendare ;
- arhivează copiile contractelor de arendare ;
- urmăreşte înregistrarea în registrul agricol a suprafeţelor de teren prevăzute în contractele de arendare ;
V. Conform legislaţiei privind completarea Registrului agricol
- coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi de ţinere la zi a registrului agricol ;
- asigură numerotarea, parafarea, sigilarea registrului agricol şi înregistrarea acestuia în registrul de intrare – ieşire al consiliului local ;
- urmăreşte legalitatea modificării datelor înscrise în registrul agricol ;
- semnează centralizatoarele alături de primar ;
- urmăreşte evidenţa certificatelor de producător agricol şi a biletelor de adeverire a proprietăţii animalelor , precum şi modul de eliberare al acestor documente ;
VI. Arhivarea documentelor
- asigură ţinerea evidenţei tuturor documentelor intrate , a celor întocmite pentru uz intern , precum şi a celor ieşite;
- întocmeşte nomenclatorul arhivistic pentru documentele proprii ;
- inventariază documentele proprii ;
VII. Alte atribuţii ale secretarului comunei
- avizează pentru legalitate certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construire ;
- actualizează , conform prevederilor legale, listele electorale permanente ;
- soluţionează petiţiile conform O.G. 27/2002 ;
- coordonează activitatea în domeniul autorităţii tutelare şi protecţiei copilului ;
- urmăreşte eliberarea certificatelor şi adeverinţelor conform O.G. 33/2002 ;
- asigură informarea cetăţenilor asupra problemelor de inters public, consultare la elaborarea actelor normative, organizarea de dezbateri publice ;
- îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege şi stabilite de către primar ;
- asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile instituţiilor publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute de Legea nr. 544 / 2001, privind accesul la informaţii de interes public .
- asigură protejarea tehnicii de calcul utilizate împotriva riscurilor de orice natură (furt, inundaţii, incendii), stochează back-up-urile în siguranţă, stabileşte proceduri de recuperare a datelor în caz de dezastru şi asigură o exploatare raţională, protejată prin utilizarea parolelor şi a licenţelor, a aplicaţiei informatice specifice activităţii pe care o desfăşoară ;
-are obligatia sa respecte in permanenta toate regulile de protectie si securitatea muncii, participand lunar la instructajul care se face pe aceasta linie;
VIII. Atribuţii membru grup de lucru pentru identificare şi evaluare a riscurilor de corupţie
1. Răspunde de realizarea masurilor/acţiunilor stabilite in Planul de Implementare Masuri de Prevenire a Corupţiei la Nivelul Primăriei Comunei Bosanci si din Metodologia de identificare a riscurilor si vulnerabilităţilor in vederea atingerii obiectivelor acestuia;
2. Inventariază, pe baza Anexei nr.2 la Anexa nr. 10, la nivelul structurilor organizatorice ale instituţiei, activităţile realizate in vederea îndeplinirii masurilor stabilite in Planul de Implementare Masuri de Prevenire a Corupţiei la Nivelul stabilit Primăriei Comunei Bosanci;
3. Identifica principalele atribuţii ale administraţiei publice locale, beneficiarii respectivelor atribuţii, nivelul de transparenta, nivelul de discreţie;
4. Identifica funcţiile sensibile si vulnerabilităţile la corupţiei, nivelul instituţiei; Identifica atribuţiile vulnerabile la corupţie, nivelul de ameninţare (risc înalt/extrem, moderat, minor), cauzele, precum si masurile de remediere a vulnerabilităţilor; Consulta angajaţii in procesul de elaborare/modificare a Planului de Implementare Masuri de Prevenire a Corupţiei la Nivelul Primăriei Comunei Bosanci;
5. Elaborează rapoarte semestriale privind modul de îndeplinire a activităţilor din Planul de Implementare Masuri de Prevenire a Corupţiei la Nivelul Primăriei Comunei Bosanci pe care le depun la Coordonatorul Grupului, după cum urmează:
o Raportul pentru semestrul I- pentru perioada 01.01-30.06 a anului, va fi predat secretarului Grupului pana la data de 30 iunie;
o Raportul pentru semestrul II - pentru perioada 01.07-31.12 a anului, va fi predat secretarului Grupului pana la data de 31 decembrie.
