Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004 cu tematica Cap. II şi Cap. III
cu tematica contenciosului administrativ nr. 554/2004 cu tematica Cap. II şi Cap. III
6. Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; cu tematica Cap. II
cu tematica nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; cu tematica Cap. II
7. Legea nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul; cu tematica Cap. III, Secţiunea a 3-a- Atribuţiile autorităţilor administraţiei publice locale
cu tematica nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului şi urbanismul; cu tematica Cap. III, Secţiunea a 3-a- Atribuţiile autorităţilor administraţiei publice locale
8. Legea fondului funciar nr. 18/1991, republicată cu tematica Cap. II, Stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor
cu tematica fondului funciar nr. 18/1991, republicată cu tematica Cap. II, Stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
(1) Secretarul general al comunei îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii:
a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local;
b) participă la şedinţele consiliului local;
c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar;
d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a dispoziţiilor primarului şi hotărârilor consiliului local;
f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului- verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară dîn care face parte unitatea administrativ teritorială în cadrul căreia funcţionează;
i) poate propune primarului, înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local, a consilierilor locali;
k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă;
l) informează preşedintele de şedinţă cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesară pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ; informează preşedintele de şedinţă, cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii administrativ- teritoriale;
p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local sau de primar.
(2) Prin derogare de la prevederile art.21 alin.(2) din Legea nr.273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art.147 alin.(1) şi (2) din OUG 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările şi completările ulterioare, secretarul general al comunei îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente.
(3) Secretarul general al comunei comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:
a) în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
b) la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ-teritoriale;
c) la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice.
(4) Sesizarea prevăzută la alin.(3) cuprinde:
a) numele, prenumele şi codul numeric personal ale defunctului;
b) data decesului, în format zi, lună, an;
c) data naşterii, în format zi, lună, an;
d) ultimul domiciliu al defunctului;
e) bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în evidenţele fiscale sau, după caz, în registrul agricol;
f) date despre eventualii succesibili, în format nume, prenume şi adresa la care se face citarea.
(5) Atribuţia prevăzută la alin. (3) poate fi delegată către persoana care exercită atribuţii delegate de ofiţer de stare civilă, prin dispoziţia primarului la propunerea secretarului general al comunei.
(6) Primarul urmăreşte îndeplinirea acestei atribuţii de către secretarul general al comunei, sau, după caz, de către ofiţerul de stare civilă delegat, în condiţiile alin. (5).
(7) Neîndeplinirea atribuţiei prevăzute la alin.(3) atrage sancţionarea disciplinară şi contravenţională a persoanei responsabile .
(8) Secretarul general al comunei unde nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplineşte, la cererea părţilor, următoarele acte notariale?
a) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul comunelor şi oraşelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;
b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată.
(9) Secretarul general al comunei Grecesti semnează:
o certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construire şi verifică dacă sunt întocmite cu respectarea formularului prevăzut de lege, poartă semnătura responsabilului în domeniul urbanismului, există ataşată documentaţia prevăzută de legislaţia în vigoare.
o Listele electorale.
(10) Secretarul general al comunei Grecesti mai îndeplineşte următoarele atribuţii?
a) urmăreşte aplicarea hotărârilor, legilor şi tuturor actelor normative;
b) întocmeşte lucrări premergătoare privind organizarea şi desfăşurarea alegerilor prezidenţiale, parlamentare şi locale, a referendumurilor;
c) actualizează listele electorale permanente în conformitate cu prevederile legilor electorale;
d) operează în registrul electoral;
e) prezintă informări în cadrul şedinţelor aparatului propriu pentru îndeplinirea sarcinilor din sectorul său de activitate;
f) întocmeşte lucrările referitoare la deschiderea procedurii succesorale, la cerere;
g) ajută pe primar şi împuterniciţii acestuia conform dispoziţiilor legale privind constatarea şi sancţionarea contravenţiilor;
h) ia măsuri de aplicare a prevederilor legale referitoare la completarea, folosirea şi evidenţa sigiliilor şi ştampilelor;
i) asigură lucrările de secretariat şi toate solicitările legate de fondul funciar (referate, procese verbale, întocmirea diverselor situaţii ce se înaintează comisiei judeţene de stabilire a dreptului de proprietate a terenurilor);
(11) Secretarul general al comunei Greceşti îndeplineşte atribuţii de stare civilă şi anume ?
a) Întocmeşte, la cerere sau din oficiu potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces şi eliberează certificate doveditoare;
b) Înscrie menţiuni, în condiţiile legii şi ale metodologiilor pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registre, exemplarul I sau II după caz;
c) Pentru îndeplinirea întocmai a atribuţiilor şi sarcinilor de competenţă, răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de stare civilă;
d) Înregistrează toate cererile în registre corespunzatoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;
e) Răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formulare;
f) Eliberează extrase de pe actele de stare civilă la cererea autorităţilor, precum şi dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă, la cererea persoanelor fizice;
g) Întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsătorie şi de deces, în conformitate cu normele Institutului Naţional de Statistică pe care le timite lunar Direcţiei Judeţene de Statistică ;
h) Ia măsuri de păstrare în condiţii corespunzătoare a registrelor, certificatelor de stare civilă pentru a evita deteriorarea sau dispariţia acestora;
i) Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhivează şi le păstrează în condiţii depline de securitate;
j) Propune anual, necesarul de registre, certificate de stare civilă, formulare imprimate auxiliare şi cerneală specială, pentru anul următor şi îl comunică serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor;
k) Se îngrijeşte de reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civilă pierdute ori distruse, parţial sau total- după exemplarul existent certificând exactitatea datelor înscrise;
l) Ia măsuri de reconstituire sau de întocmire ulterioară a actelor de stare civilă, în cazurile prevăzute de lege;
m) Înaintează Direcţiei Judeţene de Evidenţă a Persoanelor, exemplarul II al registrelor de stare civilă, în termen de 30 de zile de la data când toate filele din registru au fost completate, după ce au fost operate toate menţiunile din exemplarul I;
n) Sesizează imediat Serviciul Judeţean de Specialitate, în cazul dispariţiei unor documente de stare civilă de regim special;
o) Primeşte cererile şi efectuează verificări cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă şi transcrierea certificatelor de stare civilă procurate din străinătate;
p) La solicitarea instanţelor, efectuează verificări cu privire la anularea, completarea, rectificarea ori modificarea actelor de stare civilă, declararea dispariţiei sau a morţii pe cale judecătorească şi înregistrarea tardivă a naşterii ;
r) Desfăşoară activităţi de primire, examinare, evidenţă şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor;
s) Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale
M.A.I. în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce-i revin în temeiul legii;
ş) Formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc;
t) Întocmeşte situaţiile statistice, sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual în cadrul serviciului public local precum şi procesele verbale de scădere din gestiune;
u) Răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei.
v) Colaborează cu formaţiunile de poliţie pentru identificarea unor cadavre şi persoane cu identitate necunoscută, precum şi a parinţilor copiilor abandonaţi ;
(12) Secretarul general al comunei Grecesti îndeplineşte atribuţiile prevăzute de legile nr. 18/1991 a fondului funciar, republicată, Legii nr. 169/1997, Legii nr. 1/2000, Legii nr. 247/2005.
(13) Secretarul general al comunei Greceşti este responsabil cu evidenţa militară şi cu mobilizarea la locul de muncă cu următoarele atribuţii?
a) Aplică prevederile legislaţiei specifice în domeniu , în special cele prevăzute în:
1. H.G. nr. 1204/2007 privind asigurarea forţei de muncă necesară pe timpul stării de asediu, la mobilizare şi pe timpul stării de război , modificată şi completată prin HG. Nr. 946/2012;
2. Legea nr. 446/2006 privind pregătirea populaţiei pentru apărare, c.m.c.u – în special art. 7,14-15, 17, 21, 41, 46 şi 52 alin(1);
3. Legea nr. 80/1995 privind statutul cadrelor militare, c. m.c.u , în special art. 2 si art.
86;
4. Legea nr. 384/2006 privind statutul soldaţilor şi gradaţilor profesionişti, c. m.c.u, în
special art.3 si art.63 .
b) Întocmeşte, actualizează şi gestionează documentele de mobilizare la nivelul instituţiei publice.
c) Desfăşoară activităţile prevăzute la art.46 din Legea nr. 446/2006 privind pregătirea populaţiei pentru apărare, c. m.c.u .
d) Trimite angajaţii care nu au documente de evidenţă militară la centrul militar pe raza căruia îşi au domiciliul pentru clarificarea situaţiei militare şi emiterea documentului corespunzător specific de evidenţă militară , prevăzut la art. 52 alin. (1 )din Legea nr. 446/2006, c.m.c.u.
e) Participă la activităţile de instruire/pregătire organizate de instituţiile cu atribuţii în domeniu.
f) Supune analizei/dezbaterilo, în cadrul activităţilor menţionate mai sus, propunerile şi observaţiile care pot optimiza domeniul de referinţă şi/sau eventuale propuneri, argumentate, de modificare a acestuia.
g) Pregăteste documentele şi organizează analiza de mobilizare desfăşurată anual, potrivit prevederilor legale , la nivelul instituţiei publice.
h) Desfăşoară alte activităţi, specifice domeniului, stabilite în Comisia pentru probleme de apărare sau de preşedintele acesteia.
i) Transmite Tabelul nominal cu personalul fără obligaţii militare care continuă activitatea la locul de muncă şi care se cheamă la prestări de servicii în interes public în condiţiile legii.
(14) Secretarul general al comunei Greceşti este responsabil cu protecţia datelor cu caracter personal (DPO) cu următoarele responsabilităţi?
a) informează şi consiliază angajaţii care se ocupă de prelucrările de date;
b) monitorizează respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European, a altor dispoziţii de drept al Uniunii sau de drept intern referitoare la protecţia datelor;
c) consiliază operatorul în ceea ce priveşte realizarea unei analize de impact asupra protecţiei datelor şi de a monitoriza executarea acesteia ;
d) cooperează cu Autoritatea de Supraveghere şi reprezintă punctul de contact cu aceasta;
e) ţine seama în mod corespunzător de riscul asociat operaţiunilor de prelucrare, la îndeplinirea sarcinilor sale .
(15) Secretarul general al comunei Grecesti coordonează , verifică şi răspunde de modul de completare şi ţinere la zi a registrului agricol şi de transmitere a datelor către Registrul agricol naţional (RAN).
(16) Secretarul general al comunei Grecesti înregistrează, într-un registru special, contractele de arendare, arhivează copiile contractelor de arendare şi urmăreşte înregistrarea în registrul agricol a suprafeţelor de teren prevăzute în contractele de arendare, conform Legii nr. 287/2009 privind codul civil.
(17) Secretarul general al comunei Grecesti coordonează şi controlează activitatea Compartimentului Registre agricole şi activităţi funciare şi Compartimentului de asistenţă socială.
(18) Coordonează activitatea de Operare şi actualizare a registrului electronic naţional al nomenclaturilor stradale (R.E.N.N.S.).
