Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU EVENIMENTE, CULTURĂ ŞI RELAŢII CU PUBLICUL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
cu tematica Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public - Cap. I – Dispozitii generale, Cap. II - Organizarea şi asigurarea accesului la informaţiile de interes public, Cap. III -Sancţiuni
6. Legea 334/2002 – Legea bibliotecilor
cu tematica Legea 334/2002 – Legea bibliotecilor - Cap. I – Dispozitii generale, Cap. II Sistemul naţional de biblioteci, Cap. III Patrimoniul bibliotecilor,Cap. VII: Drepturile şi obligaţiile utilizatorilor
7. OUG 118/2006 – privind infiintarea, organizarea si desfasurarea activitatii asezamintelor culturale
cu tematica OUG 118/2006 – privind infiintarea, organizarea si desfasurarea activitatii asezamintelor culturale - Cap. I – Dispozitii generale,Cap. II : Înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea
aşezămintelor culturale, Cap. IV: Finanţarea asezămintelor culturale
8. Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica
cu tematica Legea nr. 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica - Cap. I – Dispozitii generale, Cap. II: Proceduri privind participarea cetăţenilor şi a
asociaţiilor legal constituite la procesul de elaborare a actelor normative şi la procesul de luare a deciziilor, Cap. III Sanctiuni
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Organizează, coordonează, controlează şi îndrumă activitatea Serviciului Evenimente, Cultură şi Relaţii cu Publicul si răspunde de organizarea şi funcţionarea acestuia în condiţii de eficienţă şi eficacitate
2. Face propuneri de imbunatatire a activităţii funcţionale a serviciului, în intenţia generală de creştere a calităţii serviciilor oferite;
3. Stabileste procedurile ce trebuie urmate/aplicate în vederea realizării sarcinilor de serviciu de către subordonaţi, în limita competenţelor şi responsabilităţilor specifice şi exercită controlul ierarhic
4. Identifică, evaluează şi gestionează riscurile inerente activităţilor din compartimentele din subordine şi întreprinde acţiuni care să menţină riscurile în limite acceptabile
5. Promovează imaginea instituţiei şi a oraşului pe plan intern şi internaţional prin intermediul paginii WEB a Primariei şi prin materiale si activităţi specifice
6. Organizarea si participarea la acţiuni de întrunire a cetăţenilor cu reprezentanţii Primăriei si ai Consiliului Local în cadrul procesului de luare a deciziilor si pentru dezvoltarea unui dialog real;
7. Pune in aplicare prevederile si procedurile legale privind transparenţa decizională în administraţia publică conform Legii 52/2003;
8. Întocmeşte şi publică Raportul anual de evaluare a implementării Legii nr.52/2003, privind transparenţa decizională în administraţia publică
9. Pune in aplicare prevederile si procedurile legale privind liberul acces la informatiile de interes public conform Legii 544/2001;
10. Întocmeşte şi publică Raportul anual de evaluare a implementării Legii nr.544/2001, privind liberul acces la informaţiile de interes public
11. Întocmeşte şi publică BULETINUL INFORMATIV in conformitate cu prevederile Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public
12. Asigură reactualizarea informaţiilor de interes public de pe pagina de internet a primăriei
13. Colaborează cu serviciile din aparatul de specialitate al primarului pentru obţinerea de informaţii de interes public solicitate de mass-media;
14. Reactualizează anual Fişa localităţii
15. Întocmeşte şi redactează anual Raportul Primarului oraşului Târgu-Neamţ
16. Urmăreşte modul de aplicare al Procedurii privind modul de soluţionare a petiţiilor la nivelul Primăriei oraşului Târgu-Neamţ
17. Utilizează aplicaţia informatică de înregistrare documente
18. Intreţine şi dezvoltă în condiţiile legii, relaţiile de colaborare, cooperare sau asociere cu primăriile oraşelor infratite si cu instituţii si organizaţii din străinătate;
19. Întocmeşte Proiecte de hotărâre, rapoarte de specialitate pentru acordarea titlurilor de “Cetăţean de onoare al oraşului Târgu-Neamţ”, organizează festivităţi de decernare a acestora şi întocmeşte evidenţa nominală a personalităţilor cărora li s-a conferit titlul de “Cetăţean de onoare”
20. Organizarea anuală a festivităţii de decernare a premiilor pentru cuplurile care împlinesc 50 de ani de căsătorie în anul respectiv
21. Monitorizarea activităţilor din cadrul Casei Culturii ”Ion Creangă”
22. Coordonează şi participă la organizarea şi desfăşurarea de activităţi cultural-artistice şi de educaţie permanentă;
23. Participă la stabilirea calendarului anual de manifestări culturale
24. Coordonează şi participă la promovarea activităţilor culturale organizate în cadrul Casei Culturii precum şi la promovarea produselor şi serviciilor prestate de aceasta, în vederea atragerii beneficiarilor şi realizarea veniturilor proprii;
25. Crearea condiţiilor pentru asigurarea continuităţii manifestărilor şi evenimentelor culturale cu rol educativ şi/sau de divertisment(festivaluri, târguri, concursuri, simpozioane, conferinţe, expoziţii, seminarii etc)
26. Coordonează şi participă la toate programele şi proiectele care au ca scop dezvoltarea, diversificarea şi îmbunătăţirea produselor şi serviciilor culturale şi conexe ale instituţiei;
27. Monitorizarea activităţii Bibliotecii orăşeneşti pentru a-şi îndeplini misiunea de a participa la procesul de instruire, formare şi educare a populaţiei din oraş şi zonele limitrofe
28. Coordonează şi participă la crearea condiţiilor la Biblioteca orăşenească pentru îndeplinirea funcţiei specifice de centru local, cu atribuţii şi activităţi polivalente în domeniile informării, lecturii, asimilării tehnologiilor IT, comunicării şi petrecerii timpului liber, precum şi în cele educaţionale şi cultural - artistice.
29. Asigură sprijin pentru reactualizarea colecţiilor bibliotecii, prelucrarea publicaţiilor achiziţionate, recuperarea publicaţiilor aflate la utilizatori, realizarea de manifestaţii specifice, expoziţii de carte, etc.
30. Cunoaşte, respectă şi aplică prevederile sistemelor de management aprobate, inclusiv sistemul de Management al Calitatii
31. Întocmeşte procedurile de lucru pentru serviciu pe care-l coordonează şi ia măsurile necesare pentru implementarea şi dezvoltarea sistemului de control intern managerial, conform Ordinul 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice;
32. Întocmeşte documentele pe care le primeşte conform competenţelor şi atribuţiilor din fişa postului, le asumă şi răspunde potrivit legii, în raport cu culpa sa, pentru nerespectarea sarcinilor de serviciu
33. Răspunde pentru realitatea, regularitatea şi legalitatea atribuţiilor de serviciu
34. Îşi exercită atribuţiile cu bună credinţă şi cu deplină responsabilitate
35. Are obligaţia de a păstra confidenţialitatea în legătură cu faptele, informaţiile sau documentele de care ia cunoştinţă în exercitarea funcţiei
36. Asigură protecţia datelor cu caracter personal utilizate în cadrul serviciului
37. Atribuţiile de serviciu se actualizează conform legislaţiei în vigoare şi se completează.
