Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU CONTROL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii;
cu tematica Legea nr. 50/1991 privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii - integral;
6. O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă (republicată);
cu tematica O.G. nr. 99/2000 privind comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă (republicată) - integral;
7. O.U.G. nr. 195/2005 privind protecţia mediului;
cu tematica O.U.G. nr. 195/2005 privind protecţia mediului - integral;
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile postului :
a) Organizează, planifică, conduce şi controlează activitatea personalului, din subordine cu atribuţii în verificarea respectării normelor legale din domeniul disciplinei în construcţii, afişajului stradal, protecţiei mediului şi activităţilor comerciale, conform art. 8-10 din Legea nr. 155/2010.
b) Asigură cunoaşterea şi aplicarea întocmai de către subordonaţi a prevederilor legale ce reglementează activitatea compartimentelor subordonate;
c) Asigură pregătirea de specialitate a personalului din subordine în conformitate cu tematica stabilită;
d) Asigură şi răspunde de utilizarea tehnicii aflate în dotarea compartimentelor (calculatoare, aparate foto, autovehicule);
e) Gestionează şi asigură circulaţia şi operarea documentelor inclusiv arhivarea acestora;
f) Ţine evidenţa proceselor-verbale de constatare a contravenţiilor întocmite de personalul din subordine şi monitorizează punerea în executare a amenzilor contravenţionale, cu respectarea prevederilor legale în domeniu;
g) Asigură cunoaşterea şi respectarea întocmai de către subordonaţi a prevederilor legale ce reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date;
h) Informează de îndată conducerea Poliţiei Locale despre toate evenimentele survenite în activitatea compartimentelor şi ţine evidenţa acestora;
i) Întocmeşte zilnic nota cu principalele evenimente şi o prezintă directorului executiv;
j) Informează de îndată conducerea poliţiei locale despre toate evenimentele deosebite înregistrate în activitatea desfăşurată şi ţine evidenţa acestora;
k) Întreprinde măsuri eficiente pentru ca întregul personal să execute corespunzător sarcinile ce îi revin, să aibă un comportament civilizat, să respecte regulile disciplinare stabilite;
l) Are calitatea de persoană desemnată în relaţia cu OCPI Piatra-Neamţ, având acces la aplicaţia integrată de Cadastru şi Carte Funciară, conform prevederilor Ordinului ANCPI nr. 950/2023;
m) Participă, alături de conducerea poliţiei locale, la întocmirea sau actualizarea planului de ordine şi siguranţă publică al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
n) Răspunde la petiţii, sesizări şi reclamaţii şi avizează răspunsurile formulate de subordonaţi, conform legislaţiei în vigoare;
o) Elaborează planurile de acţiune şi întocmeşte sinteza cu rezultatele obţinute în cadrul Serviciului Control;
p) Organizează şi execută controale asupra activităţii desfăşurate de efectivele din subordine;
q) Analizează lunar activitatea desfăşurată de personalul din subordine în activitatea de disciplină în construcţii şi afisaj stradal, în domeniul protecţiei mediului, a activităţilor comerciale;
r) Desfăşoară activităţi de prevenire şi combatere a corupţiei în randul personalului din subordine şi contribuie la implementarea S.N.A.;
s) Desfăşoară activităţi pentru cunoaşterea şi respectarea Normelor de protecţie a muncii specfice locului de muncă, participă la instruiri SSM şi Situaţii de Urgenţă (Legea nr. 319/2006).
t) Întocmeşte fişa postului pentru personalul din subordine şi efectuează evaluarea activităţii acestuia;
u) Întocmeşte foaia colectivă de prezenţa/pontajul pentru salariaţii din cadrul serviciului;
v) Planifică concediile de odihnă la sfârşitul anului, pentru anul următor cu consultarea salariaţilor;
w) Efectuează serviciu de permanenţă, asigurând continuitatea actului de conducere, conform planificării lunare.
x) Poate aplica viza "Certificat în privinţa realităţii, regularităţii şi legalităţii" pentru documentele financiare generate în cadrul serviciului;
y) Implementează şi dezvoltă, la nivelul serviciului, Sistemul de Control Intern Managerial conform O.S.G.G. nr. 600/2018:
• elaborează şi transmite secretarului CM situaţiile şi informaţiile cu privire la etapele sistemului de control intern managerial (SCIM);
• analizează şi dezbate elementele componente ale Programului de dezvoltare al instituţiei;
• elaborează şi actualizează procedurile formalizate;
• aprobă Registrul de riscuri pe compartiment;
• elaborează Raportul privind desfăşurarea procesului de gestionare a riscurilor pe compartiment;
• stabileşte indicatorii de performanţă şi de rezultat;
• elaborează Raportul privind monitorizarea performanţelor pe compartiment pe baza autoevaluării;
• transmite situaţii centralizatoare semestriale şi anuale către secretarul CM;
• respectă termenele stabilite în cadrul CM privind elaborarea tuturor documentelor SCIM;
• stabileşte atribuţiile şi responsabilităţile specifice SCIM pentru personalul din subordine, completând în mod corespunzător fişele de post ale acestora.
z) Cunoaşte şi aplică prevederile actelor normative în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal, respectiv Regulamentul UE nr. 679/2016 privind prelucrarea datelor cu caracter personal, aplicabil din 25 mai 2018;
aa) Îndeplineşte în condiţiile legii orice sarcini trasate de conducătorii ierarhici superiori ai instituţiei, în limita competenţelor, respectă prevederile O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, Legea nr.155/2010 a Poliţiei Locale, Regulamentul cadru de organizare şi funcţionare al Poliţiei Locale aprobat prin H.G. nr. 1332/2010, R.O.F. şi R.O.I. ale Poliţiei Locale Piatra-Neamţ şi Codul de conduită etică al Poliţiei Locale Piatra-Neamţ.
