Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL UAT

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL UAT

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI VALEA DRAGULUI
Localitate: VALEA DRAGULUI
Judet: GIURGIU

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Domenii de studiu: Ştiinţe juridice (Ramura de ştiinţă), Ştiinţe administrative (Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice (Ramura de ştiinţă)
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
În cazul în care la concursul organizat pentru ocuparea functiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenta absolvite cu diploma, respectiv studii superioare de lunga durata absolvie cu diploma de licenta sau echivalenta, in specialitatea juridica, administrativa sau stiinte politice si care indeplinesc conditiile prevazute la art.465 alin.3 si art.468 alin.2 lit.a) din O.U.G nr.57/2019 cu modificarile si completarile ulterioare, pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:
a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia de vechime de minimum 5 ani;
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;
c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.


Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

5. Legea nr. 554/2004 - Legea Contenciosului Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Procedura de soluţionare a cererilor în contenciosul administrativ. Procedura de executare

6. Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţilor de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţilor de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare – integral

7. Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Elaborarea actelor normative. Structura actului normativ.

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

În conformitate cu prevederile art. 243 din OUG nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare:
- avizează pentru legalitate dispoziţiile primarului, proiectele de hotărâri, contrasemnează pentru legalitate hotărârile consiliului local;
- participă în mod obligatoriu la şedinţele consiliului local;
- asigură lucrările de secretariat pentru şedinţele consiliului local;
- asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, respectiv consiliul local - primar – Instituţia Prefectului şi consiliul local – primar - consiliul judeţean;
- organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
- asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor emise de primar şi a celor adoptate de Consiliul Local în condiţiile legii nr. 544/2001 privind liberul acces la infromaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
- asigură procedurile de convocare a consiliului local, comunică ordinea de zi şi asigură redactarea procesului verbal al şedinţelor consiliului local şi redactatează hotărârile consiliului local;
- asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
- semnează împreună cu preşedintele de şedinţă procesul verbal;
- pune la dispoziţia consilierilor în timp util procesul verbal al şedinţei anterioare pe care, ulterior îl va supune spre aprobare consiliului local;
- întocmeşte un dosar special pentru fiecare şedinţă de consiliu care va fi numerotat, semnat şi sigilat împreună cu consilierul care conduce şedinţa;
- întocmeşte proiectele de hotărâri şi le avizează pentru legalitate;
- comunică hotărârile consiliului local prefectului dar nu mai târziu de 10 zile lucrătoare de la data aprobării;
- aduce la cunoştinţă publică hotărârile cu caracter normativ în termen de 5 zile de la data comunicării către prefect.

Conform Legilor fondului funciar cu modificările şi completările ulterioare:
- participă la şedinţele comisiei de fond funciar;
- asigura lucrările de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate privată asupra terenurilor agricole;
- asigură redactarea proceselor verbale ale şedinţelor comisiei locale;
- aduce la cunoştinţă celor interesaţi hotărârile comisiei de fond funciar;
- primeşte şi transmite comisiei judeţene contestaţiile formulate de persoanele interesate împreună cu punctul de vedere al comisiei locale;

Conform O.G nr. 28/2008:
- coordonează, verifică modul de completare şi ţinerea la zi a registrului agricol;
- işi dă acordul pentru modificarea datelor înscrise în regsitrul agricol;
- aduce la cunoştinţă publică dispoziţiile legale privind registrul agricol;
- urmăreşte comunicarea datelor centralizate către Direcţia Generală de Statistică la termenele prevăzute de actele normative în vigoare;
- semnează centralizatoarele registrelor agricole alături de primarul comunei.

Conform Legii 287/2009 privind Codul Civil cu privire la arendare:
- urmăreşte înregistrarea într-un registru special a contractelor de arendare;
- urmăreşte arhivarea copiilor contractelor de arendare;
- urmăreşte înregistrarea în registrul agricol a suprafeţelor de teren prevăzute în contractele de arendare;

Conform Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Naţionale şi O.G nr. 33/2002 privind reglementarea eliberării certificatelor şi adeverinţelor de către autorităţile administraţiei publice locale:

- întocmeşte împreună cu comisia judeţeană de selecţionare nomenclatorul;
- inventariază documentele proprii;
- eliberează în condiţiile prevăzute de lege certificate, dovezi, adeverinţe la solicitarea persoanelor îndreptăţite si le semnează alături de primar;

Conform Legii 119/1996 exercită atribuţiile de stare civilă prin act administrativ al autorităţii locale:

- exercită atribuţiile de ofiţer de stare civilă stabilite prin act administrativ al autorităţii locale.

Pe linia activităţii de resurse umane:
- răspunde de pregătirea şi actualizarea bazei de date cu privire la funcţionarii publici, asigurând comunicarea cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
- asigură evidenţa şi efectuarea concediilor de odihnă, evidenţa recuperărilor;
- asigură întocmirea dosarului profesional pentru fiecare funcţionar public şi personal contractual din compartimentele de specialitate şi răspunde de confidenţialitatea acestuia;
- asigură întocmirea planului anual al funcţiilor publice şi de avansare a personalului instituţiei;
- conduce evidenţa personalului contractual în Registrul general de evidenţă a salariaţilor;
- întocmeşte Planul anual de formare profesională şi se asigură de realizarea acestuia;
- întocmeşte documentaţia de aprobare sau modificare a organigramei aparatului de specialitate al Primarului comunei Mărgineni, statul de funcţii şi de personal şi le înaintează spre aprobare;
- organizează, în condiţiile legii, concursuri pentru ocuparea funcţiilor publice şi posturilor contractuale vacante;
- asigură secretariatul la concursurile de angajare ori numire în funcţie publică;
- întocmeşte dispoziţiile de numire, angajare, promovare, avansare, mutare, detaşare, suspendare, transfer, încetare a activităţii, pensionare, reîncadrare, terminarea stagiului şi orice alte modificări apărute în raporturile de serviciu/muncă;
- întocmeşte contracte de muncă şi ţine evidenţa fişelor postului ce cuprind sarcinile de serviciu ale fiecărui angajat;
- coordonează aplicarea indexărilor, majorărilor şi oricăror modificări privind salarizarea personalului;
- verifică lunar sporurile de vechime ale personalului angajat şi le transmite Compartimentului Contabilitate în vederea întocmirii statului de plată ;
- coordonează activitatea de evaluare anuală a performanţelor profesionale individuale ale salariaţilor instituţiei şi de acordare a gradelor profesionale ;
- întocmeşte dări de seamă statistice şi orice alte situaţii solicitate pe linie de personal - salarizare ;
- întocmeşte Planul anual de perfecţionare a funcţionarilor publici în raport cu prevederile bugetare anuale şi îl comunică Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici ;
- eliberează adeverinţe de salarizare ;
- eliberează şi vizează periodic legitimaţiile de serviciu ;
- întocmeşte şi gestionează fişele de evaluare a posturilor şi a performanţelor profesionale individuale pentru personalul din aparatul de specialitate şi conducerea unităţilor subordonate;
- elaborează Regulamentul de Ordine Interioară şi îl supune spre aprobare primarului, urmărind respectarea lui;
- asigură întocmirea condicilor de prezenţă;
- îndeplineşte orice alte atribuţii delegate de conducerea autorităţilor publice locale.

Întocmeşte Anexa 24 privind procedura de deschidere a succesiunii pentru persoanele decedate:
a) în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
b) la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ
teritoriale;
c) la data primirii sesizării de la oficiul teritorial în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării.

Alte atribuţii ale secretarului general al comunei:
- oferă sprijin juridic pentru corecta aplicare a noutăţilor legislative;
- primeşte propuneri, sugestii şi opinii cu privire la proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice în condiţiile legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională;
- acualizează listele electorale permanente şi a registrului electoral pentru locuitorii cu drept de vot;
- coordonează activitatea de asistenţă socială prin compartimentul de specialitate care desfăşoară activităţi în domeniul autorităţii tutelare şi a protecţiei sociale.

Sfera relaţională a titularului postului:
1. Sfera relaţională internă:
a) Relaţii ierarhice: - subordonat faţă de primar; - superior pentru aparatul de specialitate al primarului.
b) Relaţii funcţionale: cu personalul din cadrul Primariei, in limita de competenţa stabilită prin R.O.F.
c) Relaţii de control: - asupra compartimentelor de Asistenţă socială, Aricol şi din punct de vedere juridic, asupra tuturor compartimentelor din cadrul aparatului propriu de specialitate al primarului.
d) Relaţii de reprezentare: în limitele stabilite de conducerea instituţiei, pe baza legitimaţiei sau a ordinului de deplasare.

2. Sfera relaţională externă:
a) cu autorităţi şi instituţii publice: în limitele stabilite de conducerea instituţiei şi de R.O.F.;
b) cu organizaţii internationale: în limitele stabilite de conducerea instituţiei si de R.O.F.;
c) cu persoane juridice private: în limitele stabilite de conducerea instituţiei şi de R.O.F.;
3. Limite de competenţă – face propuneri cu privire la activitatea care depăşeşte limitele de competenţă ale postului.
4. Delegarea de atribuţii şi competenţă: în caz de absenţă motivată din instituţie maxim 3 zile, precum şi în perioada concediului de odihnă şi a altor concedii acordate în condiţiile legii, în cazul participării la cursuri de perfecţionare, instruiri, întruniri sau la alte acţiuni, conform prevederilor legale şi cu acordul conducătorului instituţiei, atribuţiile secretarului general vor fi preluate şi îndeplinite prin dispoziţia primarului.