Secretar general al comunei - SECRETAR GENERAL AL COMUNEI

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: SECRETAR GENERAL AL COMUNEI

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI SALCIA TUDOR
Localitate: SALCIA TUDOR
Judet: BRĂILA

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL AL COMUNEI

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă Ştiinţe juridice (Ramura de ştiinţă), Ştiinţe administrative (Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice (Ramura de ştiinţă).
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
art. 615. alin (1) şi (2) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ , cu modificările şi completările ulterioare:
(1 ) În cazul în care la concursurile organizate pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin. (2) lit. a), pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:
a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin. (2) lit. a);
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;
c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.
(2)În situaţia prevăzută la alin. (1), ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei se face pe perioadă nedeterminată, cu obligaţia absolvirii cu diplomă a studiilor universitare de master, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, în termen de 4 ani de la data numirii, sub sancţiunea eliberării din funcţia public

Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
- cunoştinţe Operare, Procesare de text - MS Word, prin documente specifice, nivel avansat
- cunoştinţe Operare, Informaţie şi comunicare - Internet, prin documente specifice, nivel avansat
- cunoştinţe Operare, Utilizarea computerului şi organizarea fişierelor - MS Windows, prin documente specifice, nivel avansat
- cunoştinţe Operare, Calcul tabelar - MS Excel, prin documente specifice, nivel avansat

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL AL COMUNEI


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

5. 5. Legea Nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată

cu tematica cu tematica CAPITOLUL II Proceduri privind participarea cetăţenilor şi a asociaţiilor legal constituite la procesul de elaborare a actelor normative şi la procesul de luare a deciziilor. SECŢIUNEA a 2 - a Dispoziţii privind participarea la procesul de luare a deciziilor

6. 6. Legea Nr. 287/2009 privind Codul civil, republicat

cu tematica cu tematica CARTEA a III - a Despre bunuri*), TITLUL VI Proprietatea publică, SECŢIUNEA a 2 - a Dreptul de administrare, SECŢIUNEA a 3 - a Dreptul de concesiune, SECŢIUNEA a 4 - a Dreptul de folosinţă cu titlu gratuit

7. 7. Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea actelor normative republicata, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica cu tematica Integral

8. 8. Ordonanaţa Guvernului nr. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificările şi completările ulterioare



cu tematica cu tematica Integral

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1) Avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului, hotărârile consiliului local;
2) Participă la sedintele consiliului local ;
3) Asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar;
4) Coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a
dispoziţiilor primarului;
5) Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a);
6) Asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului- verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
7) Asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
8) Poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcţionează;
9) Poate propune primarului înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
10) Efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local a consilierilor locali;
11) Numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia;
12) Informează preşedintele de şedinţă sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
13) Asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
14) Urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri;
15) Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
16) Alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local, de primar;
17) Prin derogare de la prevederile art. 21 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţiile prevăzute la art. 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi (2), secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente.
18) Secretarul general al comunei, comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:
a) în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
b) la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ-teritoriale;
c) la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice.
19) Secretarii generali ai comunelor unde nu funcţionează birouri ale notarilor publici îndeplinesc, la cererea părţilor, următoarele acte notariale:
a) legalizarea semnăturilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, în vederea acordării de către autorităţile administraţiei publice locale de la nivelul oraşelor a beneficiilor de asistenţă socială şi/sau serviciilor sociale;
b) legalizarea copiilor de pe înscrisurile prezentate de părţi, cu excepţia înscrisurilor sub semnătură privată.
20) Coordonează şi alte compartimente de specialitate din cadrul aparatului propriu al primarului stabilite de primar;
21) Primeşte propunerile, sugestiile şi opiniile cu privire la proiectele de acte normative supuse dezbaterii publice în condiţiile Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională;
22) Participă la şedinţele comisiei locale de fond funciar;
23) Asigură lucrările de secretariat ale comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole şi forestiere şi îndeplineşte atribuţiile prevăzute de Legea nr. 18/1991 privind fondul funciar completată şi modificată cu Legea nr. 169/1997 şi a Legii nr. 1/2000 şi Legea nr. 247/2005;;
24) Primeşte notificările depuse de către persoanele care solicită restituirea în natură a imobilelor preluate abuziv;
25) Urmăreşte modul de încheiere şi înregistrarea contractelor de arendă;
26) Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi de ţinere la zi a Registrului Agricol;
28) Certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrative-teritoriale;
29) Asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanelor interesate, în condiţiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare;
30) Informează instituţia Prefectului Vâlcea cu privire la stările de incompatibilitate ale aleşilor locali constatate sau care au fost sesizate de către orice persoană ;
31) Atribuţii cu privire la implementarea prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese – primire, înregistrare, consultanţă, afişare, comunicare către Agenţie;
32) Avizează pentru legalitate certificatele de urbanism, autorizaţiile de construire/desfiinţare, răspunzând pentru legalitatea acestora;
33) Coordonează compartimentele şi activităţile cu caracter juridic, autoritate tutelară şi asistenţă social;
34) Coordonează activitatea de organizare şi desfăşurare a alegerilor locale, parlamentare, europarlamentare şi prezidenţiale;
35) Coordonează activitatea de organizare a recesământului populaţiei şi a recesământului agricol;
36) Controlează activitatea de ordonare, inventariere şi selecţionare a arhivei instituţiei şi păstrarea acesteia de către persoana responsabilă cu gestionarea fondului arhivistic; Informează de urgenţă, în scris, conducerea în situaţia în care constată nerespectarea procedurilor de arhivare, păstrare şi distrugere a documentelor;
37) Operează în Registrul electoral;
38) Este membru în Comitetul local pentru Situaţii de Urgenţă;
39) Respectă prevederile Regulamentului UE nr. 679/2016 şi a altor dispoziţii de drept UE sau de
drept intern referitoere la protecţia datelor cu caracter personal;
40) Atribuţii cu privire la revizia procedurile operaţionale specifice activităţilor din fişa postului ;
41) Pe perioada concediilor substituie şi este substituit de către persoana desemnata de primar
42) Soluţionează adresele transmise de instituţiile publice, petiţii ale cetăţenilor, orice alte cereri care i-au fost transmise spre soluţionare de către primar;
43) Asigură informarea permanent a primarului în legătură cu problemele specifice care pot să apară;
44) Îndeplineşte orice alte atribuţii prevazute de lege sau insarcinari date de consiliul local ori de primar ;
Atribuţii privind respectarea prevederilor legale privind organizarea şi implementarea Strategiei Naţionale Anticorupţie, la nivel de Entitate Publica
45. Fiind coordonator al comisiei SNA, la nivel de entitate, cooperareaza cu Secretariatul tehnic al SNA şi are obligativitatea transmiterii rapoartelor de progres periodice.
46. Elaboreaza si Aproba inventarul măsurilor preventive anticorupţie şi indicatorilor de evaluare la nivelul Comunei Salcia Tudor .
47. Elaboreaza si Aproba planul de integritate, care cuprinde obiectivele specifice, seturile de indicatori de performanţă, riscurile asociate obiectivelor şi măsurilor din strategie şi sursele de verificare. Atribuţii privid funcţia de Preşedinte, în cadrul Comisiei pentru monitorizarea, coordonarea şi îndrumarea metodologică a implementării şi dezvoltării sistemului de control intern/managerial în cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Salcia Tudor :
48. Asigură desfăşurarea lucrărilor Comisiei şi ale Secretariatului acesteia în bune condiţii.
49. Monitorizează, coordonează şi îndrumă metodologic proiectarea, implementarea şi dezvoltarea sistemului de control intern managerial.
50. Aprobă documentele Comisiei, informările, evaluările şi raportările întocmite de Comisie.
51. Aprobă şi asigură transmiterea în termenele stabilite a informărilor/raportărilor întocmite în cadrul Comisiei către părţile interesate.
52. Urmăreşte respectarea termenelor prevăzute în „Programul de dezvoltare a Sistemului de Control Intern Managerial-SCIM” şi a celor stabilite de către Comisie şi decide asupra măsurilor ce se impun pentru respectarea lor.
53. Propune subiecte pentru ordinea de zi a şedinţelor, aprobă ordinea de zi şi conduce discuţiile în cadrul şedinţelor.
54. Decide asupra participării la şedinţele Comisiei şi a altor reprezentanţi din direcţiile/serviciile/compartimentele instituţiei, a căror participare este necesară pentru clarificarea şi soluţionarea unor probleme specifice.
55. Decide asupra constituirii de grupuri de lucru pentru desfăşurarea de activităţi cu caracter specific în cadrul Comisiei.