Bibliografie şi tematică pentru Şef serviciu, Clasa conducere, Grad II, SERVICIU MONITORIZAREA SERVICIILOR PUBLICE DECONCENTRATE, SITUATII DE URGENTA SI AFACERI EUROPENE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare - Completări: Partea a IV-a şi parteai a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica - Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
- 1.Prefectul şi subprefectul; Serviciile publice deconcentrate; statutul funcţionarilor publici; Personalul contractual din autorităţile şi instituţiile publice.
2. Atribuţiile generale ale subprefecţilor; atribuţiile structurilor de specialitate ale instituţiei prefectului; Instituţia prefectului, Colegiul prefectural.
3. Dialogul civic pentru problemele persoanelor vîrstine în cadrul prefecturilor.
5. Legea nr. 367/2022 privind dialogul social, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica TITLUL V Constituirea şi funcţionarea comisiilor de dialog social la nivelul administraţiei publice centrale şi la nivel teritorial
6. Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 21/2004 privind Sistemul Naţional de Management al Situaţiilor de Urgenţă, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
7. Hotărârea de Guvern nr. 574/2022 privind organizarea şi funcţionarea Centrului Naţional de Coordonare şi Conducere a Intervenţiei şi a centrelor judeţene, respectiv al municipiului Bucureşti de coordonare şi conducere a intervenţiei, precum şi relaţia acestora cu comitetele pentru situaţii de urgenţă, cu cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
8. Hotărârea Guvernului României nr. 499/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea comitetelor consultative de dialog civic pentru problemele persoanelor vârstnice în cadrul prefecturilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
9. Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Integral
10. Legii nr. 208/2015 pentru alegerea Senatului şi a Camerei Deputaţilor, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Autorităţii Electorale Permanente, modificată şi completată
cu tematica CAPITOLUL III Secţiile de votare , CAPITOLUL VI Buletinele de vot şi ştampilele de vot
11. Hotărârea de Guvern nr. 652/2023 privind aprobarea Programului pentru şcoli al României în perioada 2023-2029 şi pentru stabilirea bugetului pentru implementarea acestuia în anul şcolar 2023-2023, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Prevederile art 20 şi 21, constituire comisie, măsuri educationale
12. Ordonanţa nr. 27 din 30 ianuarie 2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Soluţionarea petiţiilor adresate instituţiilor publice.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Principalele atribuţii din fişa postului sunt următoarele:
1. Planifică, organizează îndrumă şi urmăreşte activitatea desfăşurată de compartimentele din cadrul Serviciului monitorizarea serviciilor publice deconcentrate;
2. Asigură, împreună cu personalul din subordine elaborarea procedurilor de lucru formalizate din cadrul serviciului;
3. Reprezintă instituţia în relaţia cu autorităţile administraţiei publice locale în limita competenţelor date de către Prefectul Judeţului Ilfov;
4. Analizează activitatea desfăşurată de serviciile publice deconcentrate pe baza rapoartelor de activitate prezentate trimestrial de către acestea;
5. Urmareşte elaborarea trimestrial, de către compartimentul de specialitate, a unei sinteze a informărilor privind activitatea serviciilor publice deconcentrate, cu accent pe aspectele problematice ce necesită măsuri de îmbunătăţire a activităţii pe care le prezintă subprefectului şi prefectului judeţului şi prezentarea acesteia trimestrial în cadrul Colegiului Prefectural;
6. Urmareşte elaborarea, prin compartimentul de specialitate, a Raportului anual privind starea economico – socială a judeţului pe care în transmite Ministerului Afacerilor Interne;
7. Urmareşte, prin compartimentul de specialitate, întocmirea anuală a Planului de acţiuni pentru realizarea în judeţ a obiectivelor cuprinse în Programul de guvernare;
8. Coordonează activitatea de monitorizare a programelor guvernamentale ce se desfăşoară în judeţ;
9. Examinează, împreună cu serviciile publice deconcentrate şi cu autorităţile administraţiei publice locale şi judeţene, stadiul de execuţie a unor lucrări şi acţiuni care se derulează în comun;
10. Asigură elaborarea, cu consultarea conducătorilor serviciilor publice deconcentrate, a proiectelor de ordine ale prefectului având ca obiect stabilirea de măsuri cu caracter tehnic sau de specialitate;
11. Asigura elaborarea proiectelor de ordine ale prefectului privind constituirea comisiilor mixte de verificare şi monitorizează modul de aplicare al acestora;
12. Asigură prin personalul din subordine activitatea de secretariat a Colegiului Prefectural şi prezintă subprefectului propuneri privind ordinea de zi;
13. Monitorizează modul de îndeplinire a hotărârilor luate în cadrul Colegiului Prefectural, prin intermediul secretariatului colegiului, şi formulează propuneri în cazul nerespectării acestora, pe care le înaintează prefectului;
14. Asigură examinarea proiectelor bugetelor, precum şi a situaţiilor financiare privind execuţia bugetară întocmite de serviciile publice deconcentrate, conform procedurii stabilite, după caz, prin ordin al ministrului ori al conducătorului organului administraţiei publice centrale organizat la nivelul unităţilor administrativ teritoriale, în vederea emiterii avizului prefectului;
15. Coordonează activităţile menite să conducă la cunoaşterea de către autorităţile administraţiei publice locale a programelor cu finanţare externă
16. Asigură îndeplinirea atribuţiilor ce revin Instituţiei Prefectului în domeniul organizării şi desfăşurării alegerilor locale, parlamentare şi prezidenţiale, precum şi a referendumului naţional ori local;
17. Urmăreşte, prin compartimentul de specialitate, îndeplinirea măsurilor dispuse de către prefect, în calitate de preşedinte al comitetului judeţean, pentru situaţii de urgenţă;
18. Asigură informarea prefectului cu privire la iminenţa producerii unor fenomene naturale periculoase;
19. Asigură informarea prefectului, în perioada producerii fenomenelor naturale periculoase, cu privire la evaluarea preliminară a efectelor şi a pagubelor produse;
20. Prezintă prefectului propuneri pentru acordarea unor ajutoare umanitare în scopul protecţiei populaţiei afectate de calamităţi naturale, epidemii, epizootii, incendii sau alte fenomene periculoase;
21. Verifică modul de distribuire a ajutoarelor umanitare şi a sumelor alocate din Fondul de intervenţie la dispoziţia Guvernului;
22. Urmăreşte convocarea, la termenele stabilite, a Comisiilor constituite - la iniţiativa compartimentului - prin Ordin al Prefectului, solicitând în acest scop secretariatului acestora informări cu privire la activitatea desfăşurată;
23. Asigură conlucrarea cu compartimentele din aparatul propriu al consiliului judeţean, în vederea elaborării proiectelor hotărârilor Guvernului care au ca obiect soluţionarea unor probleme de interes local ori a iniţierii, prin Ministerul Afacerilor Internelor, a unor proiecte de acte normative;
24. Îşi perfecţionează pregătirea profesională teoretică şi îşi însuşeşte deprinderile practice necesare exercitării funcţiei publice;
25. Participă la formele de pregătire organizate pentru funcţionari publici;
26. Exercită atribuţii privind sistemul de control intern managerial:
a) identifică obiectivele specifice ale structurilor şi obiectivele individuale ale angajaţilor din structurile pe care le conduc/coordonează, obiective derivate din obiectivele generale ale instituţiei prefectului, respectiv din obiectivele generale ale Ministerului Afacerilor Interne;
b) identifică acţiunile şi activităţile pentru realizarea obiectivelor specifice;
c) identifică, evaluează şi prioritizează riscurile care pot afecta atingerea obiectivelor specifice şi întreprind acţiuni care să menţină riscurile în limite acceptabile;
d) pun în aplicare activităţile prevăzute prin programul de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial;
e) elaborează planuri proprii, în cuprinsul cărora se prezintă activităţile stabilite în sarcina fiecărei structuri, cu indicarea termenului de implementare stabilit de fiecare şef/conducător de structură, se indică personalul responsabil de punere în executare a acestor sarcini şi indicatorii de rezultat ai fiecărei activităţi în parte;
f) completează şi semnează chestionarul de autoevaluare anuală a stadiului de implementare a standardelor de control intern/managerial;
g) monitorizează realizarea obiectivelor specifice, analizând activităţile ce se desfăşoară în cadrul serviciului/compartimentului (evaluează, măsoară şi înregistrează rezultatele, le compară cu obiectivele, identifică abaterile, aplică măsuri corective, etc.);
h) autoevaluează realizarea obiectivelor specifice;
i) iau măsuri pentru îmbunătăţirea sistemului de control intern/managerial din cadrul serviciilor/ compartimentelor pe care le conduc/ coordonează
27. Atribuţii privind operaţiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal:
a) să cunoască şi să aplice prevederile actelor normative din domeniul prelucrării datelor cu caracter personal, precum şi normele interne în materie emise la nivelul MAI;
b) să informeze persoana vizată atunci când datele cu caracter personal sunt colectate direct de la aceasta, în condiţiile legii, cu privire la: identitatea operatorului, scopul în care se face prelucrarea datelor, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, obligativitatea furnizării tuturor datelor cerute şi consecinţele refuzului de a le pune la dispoziţie, drepturile prevăzute de lege, în special drepturile de acces, de intervenţie asupra datelor şi de opoziţie, condiţiile în care pot fi exercitate aceste drepturi, respectiv să ofere orice alte informaţii a căror furnizare este impusă prin dispoziţii ale Autorităţii naţionale de supraveghere, ţinând seama de specificul prelucrării;
c) să prelucreze numai datele cu caracter personal necesare îndeplinirii atribuţiilor de serviciu şi să acorde sprijin responsabilului/structurii responsabile cu protecţia datelor cu caracter personal pentru realizarea activităţilor specifice ale acestuia/acesteia;
d) să păstreze confidenţialitatea datelor prelucrate, a contului de utilizator, a parolei/codului de acces la sistemele informatice/baze de date prin care sunt gestionate date cu caracter personal;
e) să respecte măsurile de securitate, precum şi celelalte reguli stabilite de operator, inclusiv cele stabilite prin proceduri proprii;
f) să informeze de îndată conducerea operatorului sau, după caz, a împuternicitului şi responsabilul/structura responsabilă cu protecţia datelor cu caracter personal despre împrejurări de natură a conduce la o diseminare neautorizată de date cu caracter personal sau despre o situaţie în care au fost accesate/prelucrate date cu caracter personal prin încălcarea normelor legale, despre care a luat la cunoştinţă.
28. Desfăşoară oricare alte activităţi repartizate conform scopului postului.
Studiază şi aplică legislaţia specifică exercitării funcţiei pe care o ocupă.
