Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare - Completări: şi Partea a III-a Administraţia Publică Locală
cu tematica - Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
- Partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, Titlul V al părţii a III-a - Capitolul III. Consiliul Local; Capitolul IV. Primarul; Capitolul VIII. Actele administraţiei publice locale, Titlul VII - Alte dispoziţii aplicabile administraţiei publice locale, titlul I şi II ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Procedura de soluţionare a cererilor în contenciosul administrative. Termenul de contestare şi efectele contestaţiei; Termenul de soluţionare a contestaţiei; Elementele contestaţiei; Soluţionarea contestaţiei.
6. Ordonanţa Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Reglementarea modului de exercitare de către cetăţeni a dreptului de a adresa autorităţilor şi instituţiilor publice petiţii dormulate ăn nume propriu, precum şi modul de soluţionare a acestora
7. Legea 52/2003 privind transparenta decizională în administraţia publică, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Reglementări privind Secţiunea a II-a dispoziţii privind participarea la procesul de luare a deciziilor
8. Legea 287/2009 – Codul Civil, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Prevederile art. 375-378 şi art. 858-915
9. Legea nr. 544/2001 privind liberal acces la informaţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Informaţii de interes public communicate din oficiu; informaţii de interes public exceptate de la accesul liber al cetăţenilor
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii:
Atribuţii şi responsabilităţi în domeniul activităţii de secretariat pentru Consiliul Local:
- avizează pentru legalitate, hotărârile Consiliului Local;
- participă la şedinţele Consiliului local;
- asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre Consiliul Local şi Primar, precum şi între aceştia şi Prefect;
- organizează arhiva şi evidenţa statistică a hotărârilor Consiliului Local;
- asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a actelor cu caracter public în condiţiile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public;
- asigură procedurile de convocare a Consiliului Local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmeşte procesul verbal al şedinţelor Consiliului Local şi redactează hotărârile Consiliului Local;
- pregăteşte lucrările supuse dezbaterii Consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
- întocmeşte tematica anuală cu problemele supuse analizei şi dezbaterii în şedinţele consiliului Local;
- redactează împreună cu compartimentele de specialitate proiectele de hotărâri la rapoartele supuse dezbaterii Consiliului Local;
- transmite dispoziţia primarului de convocare a membrilor Consiliului Local pentru şedinţele ordinare şi extraordinare;
- asigură pregătirea şi desfăşurarea în bune condiţii a şedinţelor Consiliului Local;
- constituie dosarele de şedinţă şi le păstrează conform legii;
- redactează hotărârile Consiliului Local şi ţine evidenţa acestora într-un registru special; distribuie către compartimentele funcţionale şi persoanele fizice sau juridice implicate, hotărârile Consiliului Local;
- comunică instituţiei prefectului, în termenul prevăzut de lege, toate hotărârile Consiliului Local, în vederea exercitării controlului de legalitate;
- asigură aducerea la cunoştinţă publică a hotărârilor Consiliului Local cu caracter normative; întocmeşte când este cazul, rapoarte în vederea adoptării unor hotărâri ale Consiliului local;
- urmăreşte aducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local, întocmind conform legii informând acest sens;
- constituie şi păstrează dosarele personale ale aleşilor locali;
Atribuţii şi responsabilităţi în domeniul de promovare, avizare, înregistrare şi distribuire a dispoziţiilor Primarului:
- redactează şi ţine evidenţa dispoziţiilor Primarului, într-un registru special, multiplică şi distribuie dispoziţiile primarului pentru aducerea la îndeplinire, către compartimentele funcţionale şi persoanele interesate;
- comunică instituţiei Prefectului, în termenul prevăzut de lege, dispoziţiile primarului, în vederea exercitării controlului de legalitate, comunică dispoziţiile compartimentelor şi persoanelor nominalizate în conţinutul lor;
- asigură aducerea la cunoştinţă publică a dispoziţiilor Primarului cu caracter public; întocmeşte când este cazul referate şi redactează dispoziţii ale Primarului; urmăreşte aducerea la îndeplinire a acestora;
- organizează acţiunile de reprezentare a primarului la ceremonii şi solemnităţi, asigură păstrarea şi folosirea corectă a însemnelor oficiale, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
- se preocupă de întocmirea actelor pentru plecări în străinătate, ţine evidenţa acestora şi calculează cheltuielile permise conform legii;
- întocmeşte toate lucrările necesare pentru primiri de vizite, delegaţii, oficialităţi la primar; întocmeşte şi reactualizează, ori de câte ori este cazul, lista cu oficialităţile, cu telefoanele utile , email-uri etc. adresele instituţiilor cu care colaborează primăria;
- ţine evidenţa distincţiilor proprii acordate de către conducerea primăriei unor persoane sau instituţii;
- propune emiterea dispoziţiei primarului privind constituirea comisiei comunale pentru efectuarea recensământului populaţiei şi locuinţelor precum şi luarea măsurilor organizatorice ce decurg din actele normative specifice;
- participă la efectuarea recensământului populaţiei şi locuinţelor;
- asigură atestarea listelor de susţinători ai iniţiativelor legislative, în conformitate cu prevederile legale.
Atribuţii în domeniul organizării muncii:
- pe baza dispoziţiilor primite din partea primarului, în conformitate cu prevederile legale, întocmeşte rapoarte şi proiecte de hotărâri privind structura organizatorică a aparatului de specialitate;
- face propuneri privind numărul de personal necesar desfăşurării activităţii, întocmeşte proiectul organigramei şi al statului de funcţii pe care le supune analizei şi avizării primarului şi aprobării consiliului local.
- în cazul preluării sau predării unor activităţi de către consiliul local, urmăreşte încadrarea în numărul de personal şi face propuneri acest sens;
- pe baza propunerilor compartimentelor funcţionale întocmeşte şi supune spre aprobare consiliului local, cu viza primarului, Regulamentul de Organizare şi Funcţionare;
- face propuneri de modificare şi completare a Regulamentului de Ordine Interioară;
- întocmeşte dările de seamă statistice şi alte forme de raportare ce privesc numărul de personal, structura organizatorică;
Atribuţii şi responsabilităţi domeniul de organizarea alegerilor locale, generale şi consultarea prin referendum a populaţiei:
- organizează şi urmăreşte întreaga procedură de organizare, pregătire şi desfăşurare a alegerilor locale şi generale, precum şi a consultării prin referendum a populaţiei, conformitate cu prevederile legale.
Atribuţii şi responsabilităţi în domeniul de evidenţa ştampilelor, sigiliilor, parafelor :
- urmăreşte aplicarea regulilor privind folosirea sigiliilor, ştampilelor şi parafelor din cadrul consiliului local şi primăriei, specificate în Regulamentul de Ordine Interioară;
- ţine evidenţa într-un registru specific a ştampilelor, sigiliilor şi parafelor;
- predă şi preia de la compartimentele funcţionale ale primăriei şi de la instituţiile subordonate consiliului local, ştampilele, parafele şi sigiliile pe bază de proces verbal;
- păstrează ştampilele, sigiliile şi parafele scoase din uz şi procedează la distrugerea acestora în baza unui proces-verbal aprobat de conducerea primăriei.
Atribuţii şi responsabilităţi în domeniul de activitatea de reglementare:
- asigură consilierea juridică pentru membrii consiliului local, primar şi întreg aparatul de specialitate al primarului;
- urmăreşte actualizarea şi coroborarea prevederilor hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului privind aplicarea acestora în timp;
- urmăreşte coroborarea hotărârilor consiliului local şi dispoziţiilor primarului cu actele normative cu putere juridică superioară;
- avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local;
- participă la comisiile numite pentru efectuarea de verificări, control, inventarieri şi alte asemenea acţiuni şi răspunde de legalitatea activităţii acestora;
- avizează pentru conformitate copiile de pe actele eliberate din arhivă şi de pe alte acte solicitate de cetăţeni;
- avizează toate documentele ce emană de la serviciile de specialitate, în domeniul legislaţiei muncii;
- asigură rezolvarea problemelor ridicate de cetăţeni, prin audienţe sau petiţii, în care sunt necesare cunoştinţe juridice privind interpretarea, aplicarea şi respectarea legilor;
- participă la comisiile constituite în baza unor legi speciale;
- colaborează cu specialistul informatică în vederea informatizării treptate a evidenţelor şi a utilizării programelor existente, în domeniul său de activitate;
- asigură , prin modalităţi specifice , interpretarea şi aplicarea uniformă a actelor respective de către toate funcţiile şi compartimentele de specialitate ale aparatului de specialitate al primarului .
- conlucrează cu celelalte funcţii şi compartimente funcţionale din cadrul aparatului de specialitate al primarului, precum şi cu serviciile de specialitate, juridic, contencios din cadrul consiliului judeţean şi instituţiei prefectului;
- întocmeşte şi redactează regulamentele necesare desfăşurării activităţilor specifice în administraţia publică locală şi aprobarea acestora conform legii.
