Inspector - RELAȚII CU PUBLICUL, RESURSE UMANE, REGISTRATURĂ, CIRCULAȚIA ȘI PĂSTRAREA DOCUMENTELOR

Descriere post

Clasa: I
Grad: debutant
Tip compartiment: COMPARTIMENT
Denumire compartiment: RELAȚII CU PUBLICUL, RESURSE UMANE, REGISTRATURĂ, CIRCULAȚIA ȘI PĂSTRAREA DOCUMENTELOR

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI BILCA
Localitate: BILCA
Judet: SUCEAVA

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Inspector, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT RELAŢII CU PUBLICUL, RESURSE UMANE, REGISTRATURĂ, CIRCULAŢIA ŞI PĂSTRAREA DOCUMENTELOR

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
STIINTE ADMINISTRATIVE
Domenii de studiu: Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă)
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 0 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT RELAŢII CU PUBLICUL, RESURSE UMANE, REGISTRATURĂ, CIRCULAŢIA ŞI PĂSTRAREA DOCUMENTELOR


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a

cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

5. LEGEA 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica LEGEA 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare- Capitolul ll si lll

6. ORDONANTA GUVERNULUI NR. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica ORDONANTA GUVERNULUI NR. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, cu modificarile si completarile ulterioare, integral

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

• Primeşte, verifică, deschide şi înregistrează în Registrul General de Intrări-Ieşiri (electronic şi/sau fizic) toate documentele, adresele şi solicitările adresate primăriei.
• Prezintă zilnic corespondenţa Primarului sau Secretarului General pentru rezoluţie, iar ulterior repartizează documentele către compartimentele de specialitate.
• Expediază răspunsurile oficiale emise de primărie către cetăţeni sau instituţii, prin serviciul poştal, curierat sau poştă electronică securizată.
• Organizează şi păstrează documentele compartimentului în conformitate cu Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 şi nomenclatorul arhivistic aprobat.
• Întâmpină şi îndrumă cetăţenii care se prezintă la sediul primăriei; oferă informaţii privind actele necesare pentru diverse servicii (urbanism, taxe, asistenţă socială).
• Primeşte, înregistrează şi asigură transmiterea răspunsurilor pentru solicitările privind accesul la informaţiile de interes public.
• Înregistrează petiţiile şi reclamaţiile cetăţenilor, monitorizează termenele legale de răspuns (30 de zile) şi redactează semestrial raportul privind activitatea de soluţionare a petiţiilor.
• Întocmeşte şi actualizează dosarele profesionale ale funcţionarilor publici şi dosarele de personal ale angajaţilor contractuali.
• Completează şi transmite în registrul electronic (Reges) toate modificările contractuale (angajări, suspendări, acte adiţionale, încetări) în termenele imperative prevăzute de lege.
• Întocmeşte, verifică şi centralizează foile colective de prezenţă (pontajele lunare) pentru întregul aparat de specialitate, în vederea calculării drepturilor salariale.
• Întocmeşte proiecte de dispoziţii ale primarului privind numirea, modificarea, suspendarea sau încetarea raporturilor de serviciu/muncă. Gestionează procesul de evaluare anuală a performanţelor profesionale.
• Întocmeşte, verifică, corelează (cu concediile medicale, de odihnă sau învoiri) şi centralizează lunar Foile Colective de Prezenţă (Pontajele) din instituţie, transmiţându-le compartimentului Contabilitate în timp util pentru calculul salariilor.
• Întocmeşte graficul anual al concediilor de odihnă, ţine evidenţa zilelor efectuate şi a celor rămase şi monitorizează restul tipurilor de concedii (medicale, fără plată, studii).
• Coordonează procesul anual de evaluare a performanţelor profesionale individuale, distribuie fişele de evaluare către evaluatori şi centralizează rapoartele finale în dosarele profesionale.
• Întocmeşte documentaţia necesară pentru organizarea concursurilor de recrutare sau promovare (anunţuri, transmitere date către ANFP, redactare procese-verbale ale comisiilor) conform prevederilor legale