Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad superior, COMPARTIMENT RELAŢII CU PUBLICUL, REGISTRATURĂ, MONITORIZARE PROCEDURI ADMINISTRATIVE, MANAGEMENTUL CALITĂŢII, A CIRCULAŢIEI ŞI EVIDENŢEI DOCUMENTELOR, ARHIVĂ
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
- Capitolul I, Capitolul II - Sectiunea 1;
6. Hotărârea Guvernului nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Hotărârea Guvernului nr.123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările şi completările ulterioare
7. Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr.52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
8. Hotărârea Guvernului nr.831/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică
cu tematica Hotărârea Guvernului nr.831/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică
9. Ordonanţa Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr.27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu modificările şi completările ulterioare
10. Ordinul nr.600/2018 privind aprobarea Codului controlului managerial al entităţilor publice
cu tematica Ordinul nr.600/2018 privind aprobarea Codului controlului managerial al entităţilor publice
11. Ordinul de zi nr. 217/23 mai 1996 aprobat de conducerea Arhivelor Naţionale- INSTRUCŢIUNI privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente
cu tematica Ordinul de zi nr. 217/23 mai 1996 aprobat de conducerea Arhivelor Naţionale- INSTRUCŢIUNI privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţii:
• înregistrează corespondenţa primită prin fax ,e-mail sau poştă şi o înaintează către primar în vederea repartizării către compartimentele de specialitate după care le predă pe baza de semnătură, în registrul general de intrare-ieşire, persoanelor desemnate;
• asigură primirea documentelor de la compartimentele instituţiei pentru constituirea mapei cu documente în vederea avizării sau aprobării de către conducerea instituţiei;
• înregistrează petiţiile în registrul de intrare-ieşire după care le înaintează către persoana desemnată prin dispoziţia primarului pentru a fi înregistrate in registrul special urmând procedura operaţională de rezolvare a acesteia;
• înregistrează solicitările în baza Legii nr. 544/2001 în registrul de intrare ieşire după care înaintează către persoana desemnată prin dispoziţia primarului pentru a fi înregistrate in registrul special urmând procedura operaţională de rezolvare a acesteia;
• efectuează servicii de preluare, verificare şi înregistrare a cererilor şi documentaţiilor anexate necesare rezolvării unor probleme, ce intră în sfera de competenţă a consiliului local şi primăriei, în conformitate cu normele metodologice stabilite şi legislaţia în vigoare, sosite prin poştă, fax, curier sau direct din partea cetăţenilor;
• asigură accesul la informaţiile de interes public, conform Legii 544/2001 (exceptând mass-media);
• emite note interne structurilor competente, în vederea culegerii informaţiilor solicitate;
• redactează şi trimite răspunsul solicitanţilor;
• întocmeşte anual un raport privind accesul la informaţiile de interes public;
• urmăreşte respectarea termenelor legale prevăzute pentru formularea răspunsurilor;
• oferă informaţii şi sprijin cetăţenilor privind modalitatea de a obţine documente (certificate,autorizaţii,avize,adeverinte) care intră în sfera de competenţă a consiliului local şi a primăriei în limitele create de relaţiile stabilite cu alte instituţii publice şi organizaţii neguvernamentale ,oferă informaţii ce vizează comunitatea;
• pune la dispoziţia cetăţenilor documentele necesare (formulare tip si fişe de informaţii) întocmite împreună cu compartimentele din cadrul Primariei în vederea obţinerii de către cetăţeni a actelor si documentelor eliberate de primărie;
• întocmeşte diferite tipuri de documente sau rapoarte la solicitarea primarului
• ţine evidenţa confirmărilor de primire ale scrisorilor trimise prin poştă.
• tine gestiunea fondului arhivistic constituit la nivelul institutiei .
Atribuţii privind organizarea Monitorului Oficial Local :
• administrează "REGULAMENTELE PRIVIND PROCEDURILE ADMINISTRATIVE", unde se publică Regulamentul cuprinzând măsurile metodologice, organizatorice, termenele şi circulaţia proiectelor de hotărâri ale autorităţii deliberative, precum şi Regulamentul cuprinzând măsurile metodologice, organizatorice, termenele şi circulaţia proiectelor de dispoziţii ale autorităţii executive;
• administrează "HOTĂRÂRILE AUTORITĂŢII DELIBERATIVE", unde se publică actele administrative adoptate de consiliul local, atât cele cu caracter normativ, cât şi cele cu caracter individual; aici se publică Registrul pentru evidenţa proiectelor de hotărâri ale autorităţii deliberative, precum şi Registrul pentru evidenţa hotărârilor autorităţii deliberative;
• administrează "DISPOZIŢIILE AUTORITĂŢII EXECUTIVE", unde se publică actele administrative emise de primar, cu caracter normativ; aici se publică Registrul pentru evidenţa proiectelor de dispoziţii ale autorităţii executive, precum şi Registrul pentru evidenţa dispoziţiilor autorităţii executive;
• administrează "DOCUMENTE ŞI INFORMAŢII FINANCIARE", prin care se asigură îndeplinirea obligaţiilor privind procedurile de publicare a bugetelor locale, potrivit legii;
• administrează "ALTE DOCUMENTE", unde se publică documentele prevăzute la alin. (3).
• Registrul privind înregistrarea refuzurilor de a semna/contrasemna/ aviza actele administrative, precum obiecţiile cu privire la legalitate, efectuate în scris;
• Registrul pentru consemnarea propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cu privire la proiectele hotărârilor autorităţii deliberative şi dispoziţiilor autorităţii executive, numai în cazul celor cu caracter normativ;
• informarea în prealabil, din oficiu, asupra problemelor de interes public care urmează să fie dezbătute de autorităţile administraţiei publice locale;
• informarea în prealabil, din oficiu, asupra proiectelor de acte administrative, cu caracter normativ;
• preda documentele la arhiva instituţiei şi arhivează la nivelul compartimentului, în condiţiile legii.
• respectă legislaţia specifică privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal.
• este responsabil cu gestionarea documentelor aferente activităţilor desfaşurate potrivit fişei de post, inclusiv folosirea sistemului electronic de gestionare a documentelor.
• are obligaţia de a-şi însuşi şi de a respecta prevederile actelor normative, instrucţiunilor, procedurilor şi regulamentelor specifice funcţiei publice exercitate şi autorităţii publice locale.
îndeplineste şi alte sarcini de natura serviciului încredinţate de conducerea Primariei comuneiDumbrăveşti.
