Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU EVIDENŢA PERSOANELOR
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Hotărârea nr. 295/ 2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil
cu tematica Norme metodologice de aplicare unitară a dispoziţiilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români, precum şi pentru stabilirea formei şi conţinutului actelor de identitate, ale dovezii de reşedinţă şi ale cărţii de imobil, conform Hotărârii nr. 295/ 2021
6. Ordonanţa de urgenţă nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români.
cu tematica Norme privind aplicarera Ordonanţei de urgenţă nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Indeplineşte sarcini privind lucrul cu publicul la ghişeu ;
2. Primeşte de la solicitanţi cererile si documentele care trebuie să le însoţească, conform legislaţiei în vigoare, pentru emiterea cărţilor de identitate, a cărţilor de identitate provizorii sau pentru înscrierea pe actele de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei.
3. Preia cererile pentru eliberarea cărţilor de identitate electronice sau cărţilor de identitate simple inclusiv minorilor cu varsta 0- 14 ani;
4. Certifica realitatea, regularitatea si legalitatea documentelor specifice activitatii;
5. Înregistrează cererea în registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi stabilirea imaginilor.
6. Preia imaginea solicitantului şi confruntă fizionomia cu fotografia din documentele prezentate.
7. Efectuează, după caz, următoarele verificări:
• în evidenţa operativă
• în evidenţa informatică sau manuală:centrală, locală sau la alte servicii de evidenţă;
• la unităţile teritoriale de poliţie pentru verificarea identităţii solicitantului;
• la locul de domiciliu;
• la serviciile de stare civilă;
• solicită, dupa caz, confirmările/avizele necesare de la Direcţia Generală de Paşapoarte sau alte instituţii;
8. Prezintă sefului serviciului sau persoanei desemnate în vederea avizării, cererile şi documentele depuse de solicitanţi la ghiseu;
9. Completează registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate cu data înmânării actelor de identitate, respectiv data înmânării vizelor de reşedinţă;
10. Efectuează operaţiunile informatice necesare actualizării r.n.e.p.şi asociază imaginea preluată solicitantului la datele de stare civilă ale acestuia, cu scopul emiterii actului de identitate;
11. Eliberează la ghişeu cartea de identitate, carte de indentitate simpla, carte electronică de identitate, viza de preşedinta, carte provizorie la solicitarea titularului sau persoanei imputernicite;
12. Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhiva D.L.E.P. pe baza registrului de evidenta curentă;
13. Verifică integritatea documentelor imprumutate după restituire;
14. Actualizează, ori de câte ori este necesar Nomenclatorul Arhivistic;
15. Asigură secretariatul comisiei de selecţionare a documentelor în vederea analizării dosarelor cu termen de păstrare expirat;
16. Indeplineste sarcini in ceea ce priveste emiterea procesului-verbal de distrugere pentru cartile de identitate anulate cat si pentru cele a caror titulari au decedat;
17. Distruge, prin proceduri care sa facă imposibilă distingerea oricărei categorii de date, de pe colturile actelor de identitate retrase cu ocazia eliberării altor acte de identitate sau ca urmare a renunţării ori a retragerii cetateniei româneşi a dobândirii statutului de cetăţean român cu domiciliul în străinătate, precum şi cele ale persoanelor decedate;
18. Distruge, prin proceduri care sa facă imposibilă distingerea oricărei categorii de date, carnetele la care s-au ataşat cărţile de identitate provizorii pentru care a expirat termenul de păstrare prevăzut de lege;
19. Organizează depozitarea şi asigură siguranţa documentelor;
20. Indeplineşte atribuţiile pe linia arhivării documentelor D.L.E.P.;
21. Indeplineşte atributiile pe linie de gestiune a documentelor D.L.E.P. arhivate;
22. Pune la dispozitia Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivei D.L.E.P.;
23. Comunică în scris, în termen de 30 de zile, Arhivelor Naţionale, înfiinţarea, reorganizarea sau oricare alte modificări survenite în activitatea instituţiei cu implicaţii asupra arhivei D.L.E.P.;
24. Intocmeşte inventare pentru documentele fara evidenţă aflate în depozit;
25. Organizează depozitul din arhiva D.L.E.P. după criterii prealabil stabilite ;
26. Păstrează tehnica din dotare, o utilizează numai în conformitate cu normele stabilite şi nu permite accesul persoanelor neautorizate;
27. Actualizeaza datele din s.i.i.e.a.s.c.;
28. Respectă cerinţele prevăzute de:
• Ordinul S.G.G. nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice;
• Procedurile şi instrucţiunile privitoare la sistemul de control intern managerial şi managementul calităţii;
• Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al primarului municipiului Roman şi al serviciilor publice de interes local fără personalitate juridică
• Regulamentul intern al aparatului de specialitate al primarului şi al serviciilor publice de interes local fără personalitate juridică;
• Regulamentele interne specifice ;
• Codul de conduităeticăşiintegritate al funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul municipiului Roman;
• Procedurile, instrucţiunile şi legislaţia SSM si SU aplicabile;
29. Participă la instruirile interne şi/sau externe;
30. Indeplineşte şi alte atribuţii încredinţate de conducerea instituţiei.
