Bibliografie şi tematică pentru Consilier, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RELATII PUBLICE, SSM, PSI SI RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor) cu modificările şi completarile ulterioare
cu tematica Capitolul II Reguli speciale privind prelucrarea unor categorii de date cu caracter personal,Capitolul III Derogări, CAPITOLUL VI Măsuri corective şi sancţiuni;
6. Ordonanta nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, modificata si completata
cu tematica Ordonanta nr. 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petitiilor, modificata si completata
7. Legii nr.544/2001 privind accesul liber la informaţiile de interes public, cu modificările şi completarile ulterioare
cu tematica Legii nr.544/2001 privind accesul liber la informaţiile de interes public, cu modificările şi completarile ulterioare
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Primeşte, analizează, transmite, prelucrează şi asigură executarea dispoziţiilor conducerii;
2. Asigura accesul gratuit si permanent la informatie, atat in domeniul administratiei locale, cat si in alte domenii de activitate..
3. Efectuează activităţi de arhivare a petiţiilor şi de clasare a celor anonime; întocmirea semestrială a raportului privind modalitatea de soluţionare a petiţiilor
4. Participă la activitatea de întocmire şi actualizare a nomenclatorului arhivistic
5. Asigură verificarea şi relaţionarea cu Arhivele Naţionale în vederea avizării nomenclatorului arhivistic
6. Urmăreşte modul de aplicare al nomenclatorului arhivistic la constituirea dosarelor de către serviciile/birourile compartimentele din aparatul de specialitate al primarului
7. Verifică şi preia pe bază de proces-verbal şi inventar dosarele constituite
8. La preluarea unităţilor arhivistice create, verifică fiecare dosar, urmărind respectarea modului de constituire şi concordanţa dintre conţinutul acestora şi datele înscrise în inventar; în cazul constatării unor neconcordanţe, se aduc la cunoştinţa compartimentelor creatoare în scopul efectuării măsurilor corective necesare;
9. Întocmeşte inventare pentru fondul arhivistic existent;
10. Întreţine un registru tip intrare-ieşire din arhivă a documentelor;
11. Asigură evidenţa tuturor intrărilor şi ieşirilor din depozitul de arhivă pe baza registrelor de intrare – ieşire şi verifică integritatea documentelor restituite;
12. Pune la dispoziţie pe bază de semnătură şi ţine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor creatoare iar la restituire verifică integritatea documentelor împrumutate;
13. Întocmeşte inventarul documentelor ce urmează a fi analizate şi selecţionate de către comisia de selecţionare pentru documentele a căror termen de păstrare este depăşit;
14. Administrează arhiva Primăriei şi organizează selecţionarea dosarelor anual în vederea scoaterii din uz sau predării la arhivele centrale, conform cu instrucţiunile Arhivelor Statului ;
15. Colaborează cu Direcţia Judeţeană a Arhivelor Statului pentru predarea la termen a documentelor din depozitul arhivistic de stat;
16. Asigură activitatea de eliberare a copiilor, certificatelor şi extraselor, în condiţiile legii, la solicitările cetăţenilor cetateni pentru dobandirea unor drepturi, in conformitate cu legile in vigoare sau instituţiilor, asigurând taxarea conform reglementărilor în vigoare (nu se eliberează copii după documentele secrete);
17. Răspunde de evidenţa, păstrarea şi conservarea documentelor cu caracter secret;
18. Verifică evidenţele, inventarierea, selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor din arhivă în condiţiile Legii 16/1996
19. Menţine ordinea şi curăţenia, asigură condiţii necesare păstrării arhivei pentru a nu se degrada
20. Întocmeşte diferite situaţii la solicitarea unor instituţii sau pentru aplicarea unor prevederi legale;
21. Întocmeşte adeverinţe de vechime în muncă/sporuri/etc, în baza documentelor aflate în arhiva Primăriei comunei Snagov pentru foşti salariaţi;
22. Raspunde de mentinerea la zi a bazei de date referitoare la activitatea de arhivare
23. Întocmeşte în modul stabilit inventarele dosarelor separat pentru dosarele cu termen permanent de păstrare; dosare cu termen lung de păstrare, dosarele personalului şi dosarele cu un anumit specific (registre de evidenţă a autorizaţiilor, certificatelor, cadastre etc.) pentru arhivarea lor în arhiva de stat;
24. Întocmeşte raportul anual privind transparenţa decizională şi asigurarea afişării acestuia la sediul instituţie.
25. Solicită informaţii la birourile şi compartimentele instituţiei în a căror competenţă intră problemele solicitate de petenţi, urmărirea primirii de la birourile implicate a informaţiilor solicitate.
26. Se ocupă de îmbogăţirea bazei de date cu informaţii externe, prin preluarea de la celelalte instituţii publice şi agenţi economici a informaţiilor.
27. Respectă prevederile Legii nr.544/2001 privind accesul liber la informaţiile de interes public.
28. Întocmeşte anual un raport privind accesul la informaţiile de interes public.
29. Asigură evaluarea primară a solicitărilor şi stabilirea naturii informaţiei solicitate (informaţie comunicată din oficiu, furnizabilă la cerere sau exceptată de la liberul acces);
30. Redactează răspunsuri către solicitanţi, împreună cu informaţia de interes public sau cu motivaţia întârzierii ori a respingerii solicitării, în condiţiile legii;
31. Identifică şi actualizează informaţiile de interes public care sunt exceptate de la accesul liber, potrivit legii;
32. Asigură informarea solicitantului, în termenele prevăzute de normele în vigoare, în cazul în care informaţia solicitată este identificată ca fiind exceptată de la accesul liber;
33. Ţine evidenţa răspunsurilor şi a chitanţelor remise de solicitanţi privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate; -asigură disponibilitatea în format scris (la avizier, sub formă de broşuri) sau format electronic a informaţiilor comunicate din oficiu, potrivit normelor în vigoare;
34. Actualizează permanent site-ul instituţiei cu noutăţile legislative şi alte informaţii de interes general; -întocme te/actualizează anual “Lista informaţiilor de interes public care sunt comunicate din oficiu”;
35. Prezentele atribuţii nu sunt limitative, putând fi completate şi cu alte dispoziţii emise de conducătorul instituţiei;
36. Are obligaîia să pastreze secretul de stat, secretul de serviciu, precum si confidentţalitatea în legatură cu faptele, informatiile sau documentele de care ia cunoştiinta în exercitarea atributţilor funcţiei publice, cu excepţia informatiilor de interes public;
37. Are obligatia respectării întocmai a regimului juridic al conflictului de interese şi al incompatibilitatilor, stabilite potrivit legii si procedurilor interne;
38. Are obligaţia respectării codului privind Conduita Functionarilor publici precum şi a perfecţionării continue a cunoştinţelor profesionale;
39. Ideplineşte si alte atribuţii prevăzute de lege sau însarcinari stabilite de catre conducerea instituţiei (Primar, Viceprimar, Administrator public, după caz);
40. Răspunde administrativ, disciplinar sau penal dupa caz, pentru neindeplinirea sarcinilor ce îi revin sau nerespectarea legislatiei în vigoare.
Răspunde în faţa conducerii Primăriei comunei Snagov pentru activitatea desfăşurată ;
41. Răspunde de bunurile materiale luate pe inventar propriu ;
42. Participă la activitatea de clasare/arhivare, potrivit legislaţiei în vigoare, a documentelor produse şi / sau primite de compartimentul în care îşi desfăşoară activitatea profesională;.
43. Răspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce-i revin potrivit legii şi a celor stabilite prin fişa postului;
44. Propune documente tipizate şi proceduri de uz intern pentru activitatea compartimentului sau a structurii din care face parte;
45. Raspunde de confidentialitatea si gestionarea datelor cu caracter personal de care ia cunostinta in desfasurarea activitatii
46. Asigură relaţia cu colegii omologi din cadrul altor primării pe problemele specifice activităţii prestate conform fişei postului.
47. Aplicarea şi respectarea procedurilor operationale şi procedurilor de sistem.
48. Îndeplineste orice alte atribuţii în limitele de competent ale postului sau care decurg din modificarea actelor normative în vigoare.
49. Aplică şi respectă Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice republicat, cu modificările şi completările ulterioare;
50. Răspunde în faţa conducerii primăriei comunei Snagov pentru activitatea desfăşurată.
51. Răspunde de bunurile materiale luate pe inventar propriu.
52. Respectă regulile de protecţia muncii şi de P.S.I.
53. Respectă R.I. şi R.O.F. ale Primăriei comunei Snagov
54. Respectă secretul profesional şi se îngrijeste de păstrarea documentelor cu care intră în contact.
