Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, COMPARTIMENT SECRETAR GENERAL UAT
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr. 554/2004 Legea contenciosului administrativ, cu modificările şi completările ulterioare:
cu tematica CAPITOLUL II: Procedura de soluţionare a cererilor în contenciosul administrativ;
6. Legea nr. 52 din 21 ianuarie 2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, republicată, cu modificările si completările ulterioare
cu tematica CAPITOLUL II: Proceduri privind participarea cetăţenilor şi a asociaţiilor legal constituite la procesul de elaborare a actelor normative şi la procesul de luare a deciziilor , SECŢIUNEA 1:Dispoziţii privind participarea la procesul de elaborare a actelor normative
7. Ordonanta 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petiţiilor, cu modificările si completările ulterioare:
cu tematica cu tematica Ordonanta 27/2002 privind reglementarea activitatii de solutionare a petiţiilor, cu modificările si completările ulterioare – integral.
8. OG nr. 28/2008 privind registrul agricol, cu modificările şi completările ulterioare.
cu tematica Capitolul II - Organizarea, completarea, controlul şi centralizarea datelor din registrul agricol.
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Atribuţiile Secretarului general al Comunei Iveşti, conform Codului administrativ – art. 243 alin. (1):
a) avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispoziţiile primarului şi hotărârile consiliului local;
b) participă la şedinţele consiliului local;
c) asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar;
d) coordonează organizarea arhivei şi evidenţa statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispoziţiilor primarului;
e) asigură transparenţa şi comunicarea către autorităţile, instituţiile publice şi persoanele interesate a dispoziţiilor primarului şi hotărârilor consiliului local;
f) asigură procedurile de convocare a consiliului local şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului- verbal al şedinţelor consiliului local şi redactarea hotărârilor consiliului local;
g) asigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local şi comisiilor de specialitate ale acestuia;
h) poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară dîn care face parte unitatea administrative teritorială în cadrul căreia funcţionează;
i) poate propune primarului, înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local;
j) efectuează apelul nominal şi ţine evidenţa participării la şedinţele consiliului local, a consilierilor locali;
k) numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă;
l) informează preşedintele de şedinţă cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local;
m) asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora;
n) urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local să nu ia parte consilierii locali care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2) din Ordonanţa de urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ; informează preşedintele de şedinţă, cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancţiunile prevăzute de lege în asemenea cazuri; alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local sau de primar, după caz.
o) certifică conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale;
p) alte atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de consiliul local sau de primar.
Alte atribuţii stabilite de Codul administrativ:
(2) Secretarul general al comunei comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripţie teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu:
a) în termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situaţia în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu;
b) la data luării la cunoştinţă, în situaţia în care decesul a survenit pe raza altei unităţi administrativ-teritoriale;
c) la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competenţă teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărţi funciare înfiinţate ca urmare a finalizării înregistrări sistematice.
(3) Sesizarea prevăzută la alin.(2) cuprinde:
a) numele, prenumele şi codul numeric personal ale defunctului;
b) data decesului, în format zi, lună, an;
c) data naşterii, în format zi, lună, an;
d) ultimul domiciliu al defunctului;
e) bunurile mobile sau imobile ale defunctului înregistrate în evidenţele fiscale sau, după caz, în registrul agricol;
f) date despre eventualii succesibili, în format nume, prenume şi adresa la care se face citarea.
(4) Atribuţia prevăzută la alin. (2) poate fi delegată către persoana care exercită atribuţii delegate de ofiţer de stare civilă, prin dispoziţia primarului la propunerea secretarului general al comunei.
(5) Primarul urmăreşte îndeplinirea acestei atribuţii de către secretarul general al comunei, de către ofiţerul de stare civilă delegat, în condiţiile alin. (4).
(6) Secretarul comunei Iveşti semnează:
o certificatele de urbanism şi autorizaţiile de construire şi verifică dacă sunt întocmite cu respectarea formularului prevăzut de lege, poartă semnătura responsabilului în domeniul urbanismului, există ataşată documentaţia prevăzută de legislaţia în vigoare.
o Listele electorale.
(7) Secretarul general al comunei Iveşti coordonează şi controlează activitatea Compartimentului Registru agricol, Serviciului Public de Asistenţă socială, , Compartimentului Registratură Arhivă şi Compartimentul Monitorizare proceduri administrative;
(8) Secretarul general al comunei Iveşti inregistrează contractele de arenda , conform Legii nr. 287/2009 privind codul civil ;
(9) Secretarul general al comunei Iveşti va fi înlocuit în lipsă de inspectorul coordonator al S.P.C.L.E.P. Iveşti, pe care îl înlocuieşte în lipsa motivată a acestuia;
(10) -Analizeaza periodic activitatea personalului din subordine atat din punct de vedere cantitativ cat si calitativ;
(11) -Secretarul general al comunei Iveşti, judeţul Galaţi, poate delega atributiile sale in conditiile legii;
(12) -Se preocupa de aducerea la cunostinta intregului personal a prevederilor Regulamentului de organizare si functionare si regulamentului intern al primariei comunei Iveşti, judeţul Galaţi, a tuturor masurilor, deciziilor conducerii primariei si a legislatiei din domeniu in vigoare, cu implicatii asupra activitatii personalului din subordine, verifica insusirea acestor cunostinte si evalueaza eficacitatea insusirii cunostintelor;
(13) -Asigura intocmirea / elaborarea / actualizarea procedurilor de sistem si operationale de la nivelul structurii precum si implementarea standardelor de control intern managerial si urmareste ca intreg personalul din cadrul primariei sa le cunoasca si sa le respecte;
(14) -Asigura cresterea gradului de competenta profesionala si a unui comportament corect in relatia cu cetatenii si operatorii economici, in scopul cresterii prestigiului institutiei;
(15) -Asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile, institutiile publice si persoanele interesate a dispozitiilor primarului si a hotararilor consiliului local;
(16) - Coordoneaza, verifica si raspunde de modul de completare si tinere la zi a registrului agricol, conform OG nr. 28 / 2008 privind registrul agricol, cu modificarile si completarile ulterioare;
(17) -Aduce la cunostinta publica dispozitiile privind registrul agricol;
(18) Urmareste comunicarea datelor centralizate catre Directia Judeteana de Statistica Galaţi;
(19) Semneaza contractele de arenda, dupa ce au fost inregistrate si verificate de personalul Compartimentul Registrul agricol;
(20) -Secretarii generali ai comunelor unde nu functioneaza birouri ale notarilor publici indeplinesc, la cererea partilor, urmatoarele acte notariale:
1. legalizarea semnaturilor de pe inscrisurile prezentate de parti, in vederea acordarii de catre autoritatile administratiei publice locale de la nivelul UATC Iveşti, a beneficiilor de asistenta sociala si / sau serviciilor sociale;
2. legalizarea copiilor de pe inscrisurile prezentate de parti, cu exceptia inscrisurilor sub semnatura privata. -alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date prin acte administrative de consiliul local, primar, avand obligatia:
(21) - sa indeplineasca cu profesionalism , loialitate, corectitudine si in mod constiincios indatoririle de serviciu si se abtine de la orice fapta care ar putea sa aduca prejudicii autoritatii sau institutiei publice in care isi desfasiara activitatea;
(22) - in exercitarea atributiilor ce ii revin se abtine de la exprimarea sau manifestarea convingerilor politice;
(23) -raspunde potrivit legii de indeplinirea atributiilor ce-I revin din functia pe care o detine, precum si a atributiilor ce-I sunt delegate;
alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date de consiliul local si primar, cum ar fi: - (24) Atributii conform Comisiei locale pentru stabilirea dreptului de proprietate asupra terenului avand in vedere prevederile Legii fondului funciar nr. 18 / 1991 si ale celorlalte legi privind fondul funciar, respectiv de secretar si comisie;
(25) - Atributii in calitate de secretar al Comisiei comunale pentru sabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor – Legea nr. 165 / 2013:
(26) -Face parte din Comitetul Local pentru Situatii de Urgenta si indeplineste atributiile prevazute in Regulamentul privind functionarea, atributiile si dotarea Comitetului local pentru Situatii de Urgenta;
(27) -Prelucreaza datele cu caracter personal in conformitate cu si in limitele de autorizare stabilite in lege si in procedurile interne ale institutiei, doar pentru indeplinirea atributiilor care ii revin si cu respectarea masurilor tehnice si organizatorice stabilite pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii , modificarii , dezvaluirii sau accesului neautorizat, in special daca prelucrarea respectiva comporta transmisii de date in cadrul unei retele, precum si impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala;
(28) -Participa la actiunile de control si anchetele sociale si celelalte actiuni initiate pe linie de autoritate tutelara si de asistenta sociala;
(29) - Coordonarea, monitorizarea si evaluarea performantelor profesionale ale functionarilor publici, precum si a personalului contractual in conformitate cu prevederile legale.
Copiile de pe actele prevăzute mai sus se prezintă însoţite de documentele originale, care se certifică pentru conformitate cu originalul de către secretarul comisiei de examen
