Secretar general al comunei - JURIDICA

Descriere post

Clasa: conducere
Grad: I
Tip compartiment: UNITATE
Denumire compartiment: JURIDICA

Localizare post

PRIMĂRIA COMUNEI SMULȚI
Localitate: SMULŢI
Judet: GALAŢI

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs
Condiţii de ocupare a unei funcţii publice potrivit art. 465 din Codul administrativ

Pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, UNITATE JURIDICA

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă Domenii de studiu: Ştiinţe administrative(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe politice(Ramura de ştiinţă), Ştiinţe juridice(Ramura de ştiinţă)
- studii universitare de master absolvite cu diplomă în domeniul administraţiei publice, management sau în specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice sau cu diplomă echivalentă conform prevederilor art. 57 alin. (2) din Legea învăţământului superior nr. 199/2023
În cazul în care la concursurile organizate pentru ocuparea funcţiei publice de conducere de secretar general al comunei nu se prezintă persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice, şi care îndeplinesc condiţiile prevăzute la art. 465 alin. (3) şi art. 468 alin. (2) lit. a), pot candida şi persoane care nu îndeplinesc aceste condiţii, în următoarea ordine:
a) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice şi îndeplinesc condiţia prevăzută la art. 468 alin. (2) lit. a);
b) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în specialitate juridică, administrativă sau ştiinţe politice;
c) persoane care au studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă, în altă specialitate.




Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 5 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
-

Bibliografie şi tematică pentru Secretar general al comunei, Clasa conducere, Grad I, UNITATE JURIDICA


1. Constituţia României, republicată

cu tematica Constituţia României, republicată

2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare

4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a - Completări: Titlul IV ,titlul V si titlul VII ale partii a III-a din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.57/2019 , cu modificarile ulterioare

cu tematica - Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
-partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare

Titlul IV integral , titlul V-CAPITOLUL I Dispoziţii generale
CAPITOLUL II Competenţele autorităţilor administraţiei publice locale
CAPITOLUL III Consiliul local
CAPITOLUL IV Primarul
Titlul VII -CAPITOLUL I Secretarul general al unităţii/subdiviziunii administrativ - teritoriale,ale partii a III-a din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.57/2019 , cu modificarile ulterioare

5. 4. Legea 53/2003-Codul muncii republicata, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica Titlul II integral

6. 5. Legea 554/2004,Legea contenciosului administrativ , cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica integral

7. 6. Legea 52/2003 privind transparenta decizionala in administratia publica locala ,republicata cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica integral

8. 7. Legea 24/2000 republicata ,privind normele de tehnica legislativa pentru elaborarea actelor normative , cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica integral

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

-Avizeaza proiectele de hotarari si contrasemneaza pentru legalitate hotararile consiliului local;
-Participa la sedintele consiliului local;

- Asigura gestionarea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliul local si primar, precum si intre acestia si prefect;
- Coordoneaza organizarea arhivei si evidenta statistica s hotararilor consiliului local;
- Asigura transparenta si comunicarea catre autoritatile , institutiile publice si persoanele interesate a actelor prevazute la lit.a);
- Asigura procedurile de convocare a consiliului local , si efectuarea lucrarilor de secretariat , comunicarea ordinii de zi , intocmirea procesului verbal al sedintelor consiliului local si redactarea hotararilor consiliului local;
- Asigura pregatirea lucrarilor supuse dezbaterii consiliului local si comisiilor de specialitate ale acestuia;
- Poate propune primarului , inscrierea unor probleme in proiectul ordinii de zi a sedintelor ordinare ale consiliului local;
- Efectueaza apelul nominal si tine evidenta participarii la sedintele consiliului local , a consilierilor locali;
- Numara voturile si consemneaza rezultatul votarii , pe care il prezinta presedintelui de sedinta , sau, dupa caz, inlocuitorului de drept al acestuia ;
- Informeaza presedintele de sedinta sau, dupa caz, inlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul
si la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecarei hotarari a consiliului local;
- Asigura intocmirea dosarelor de sedinta , legarea , numerotarea paginilor ,semnarea si stampilarea acestora;
- Urmareste ca la deliberarea si adoptarea unor hotarari ale consiliului local sa nu ia parte consilieri locali care se incadreaza in dispozitiile art.228 alin.(2) din Cod;informeaza presedintele de sedinta , sau dupa caz, inlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situatii si face cunoscute sanctiunile prevazute de lege in asemenea cazuri;
- Certifica conformitatea copiei cu actele originale din arhiva unitatii administrative teritoriale ; 1
- . Avizeaza pentru legalitate, dispozitiile primarului;
- Elibereaza extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, in afara celor cu caracter secret, stabilit potrivit legii;
- Coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare la zi si de modificare a datelor inscrise in registrul agricol;
- Contribuie la intocmirea anexelor la deschiderea procedurilor succesorale in cazul defunctilor locuitori ai comunei;
- Aduce la cunostinta functionarilor aparatului de specialititate al primarului, noutatile legislative, oferind sprijin juridic pentru corecta aplicare a acestora;
- Tine evidenta persoanelor condamnate care au pierdut drepturile electorale;
- Este persoana responsabila cu Agentia Nationala de Integritate, exercitand atributiile privind completarea declaratiilor de avere si a declaratiilor de interese ale functionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Comunei Smulti
- Raspunde de arhiva primariei comunei Smulti;
- Semneaza si verifica legalitatea contractelor de executie lucrari, prestari servicii, furnizare bunuri si produse, contracte de inchiriere si concesiune;
- Primeste si distribuie corespondenţa la nivelul primăriei;
- Este persoana responsabila cu aplicarea prevederilor legii nr.17/2014
- Participa la sedintele comisiei locale de fond funciar, aduce la cunostinta celor interesati hotararile comisiei judetene de fond funciar;
- primeşte notificările depuse de către persoanele care solicită restituirea în natură a imobilelor preluate abuziv.
- verifică documentele şi înregistrează dosarele solicitanţilor separat pentru fiecare caz în parte, într-un registru special.
- întocmeşte dosare, numerotate şi sigilate pentru fiecare persoană în parte.
- avizează pentru legalitate dispoziţiile primarului cu privire la soluţionarea notificărilor.
- convoacă persoanele îndreptăţite precum şi orice alte persoane în vederea clarificării unor situaţii privind solicitările de restituire a imobilelor.
- trimite instituţiilor interesate centralizatoare împreună cu copiile documentelor primite de la persoanele solicitate.
- înregistrează într-un registru special contractele de arendare. 34-arhivează copiile contractelor de arendare.
-urmăreşte înregistrarea în registrul agricol a suprafeţelor de teren prevăzute în contractele de arendare. 36 -coordonează, verifică şi răspunde de modul de completare şi de ţinere la zi a registrului agricol.
- numerotează, parafează, sigilează registrul agricol şi îl înregistrează în registrul de intrare-ieşire al primarului.
- îşi dă acordul pentru modificarea datelor înscrise în registrul agricol. 39-aduce la cunoştinţă publică dispoziţiile legale privind registrul agricol.
- urmareste comunicarea datelor centralizate catre Directia generala de statistica la termenele prevazute de

actele normative in vigoare;
- semnează centralizatoarele alături de primarul comunei.
- urmăreşte evidenţa atestatelor de producător si a carnetelor de comercializare a produselor din sectorul agricol.
- întocmeşte, împreună cu comisia de selecţionare, nomenclatorul arhivistic pentru documentele proprii. 44-inventariază documentele proprii.
-eliberează, în condiţiile prevăzute de lege, certificate, dovezi, adeverinţe le solicită persoanelor îndreptăţite şi le semnează alături de primar
.- va asigura conducerea, îndrumarea şi controlul activităţii Compartimentului de asistenta sociala si stare civila urmărind în principal respectarea prevederilor legale pe linie de asistenţă socială prin acordarea de servicii primare care au drept scop protecţia copilului, familiei, persoanelor cu dizabilităţi şi a oricăror altor persoane aflate in nevoie.
- reprezintă SPAS în relaţiile cu consiliul local, persoane fizice si juridice:
– răspunde de buna funcţionare a serviciului în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare
Verifica si vizeaza cererea şi declaraţia pe propria răspundere pentru acordarea ajutorului social, însoţite de actele doveditoare, fişa de calcul al ajutorului social şi ancheta socială si În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la efectuarea anchetei sociale şi pe baza documentelor prezentate secretarul are obligaţia să prezinte primarului, pentru aprobare, dispoziţia de acordare sau de respingere a cererii privind ajutorul social. Dispoziţia scrisă a primarului, emisă în termen de 10 zile se comunică solicitantului în termen de maximum 5 zile de la emiterea acesteia.
– urmăreşte şi răspunde de îndeplinirea obligaţiilor prevăzute prin hotărârile consiliului local şi dispoziţiile primarului în domeniul asistenţei sociale
- Coordonează activitatea de organizare şi desfăşurare a alegerilor locale, parlamentare şi prezidenţiale ; - ---Coordonează activitatea de organizare a recensământului populaţiei şi a recensământului agricol.
- Raspunde de inregistrarea corespondentei pe care o prezinta primarului pentru rezolutie si distribuirea acesteia pe compartimente;

- Este responsabil cu evidenta militara si mobilizarea la locul de munca 55.Actualizeazaă/reorganizează componenţa comisiei pentru probleme de aparare şi a Carnetului de mobilizare;
-Actualizează şi comunică STPS Galaţi lucrările de mobilizare a locul de muncă;
-Participă obligatoriu la convocările de pregatire pentru apărare;
-Asigură confidenţialitatea datelor şi informaţiilor din documentele cu problematica apărarii; 59 Asigură arhivarea în bune condiţii a documentelor pentru probleme de apărare;
- solutioneaza adresele transmise de institutiile publice, petitii ale cetatenilor, orice alte cereri care i-au fost transmise spre solutionare de catre primar;
- este membru in Comitetul local pentru Situatii de urgenta;
- contrasemnează certificate de urbanism si autorizatii de construire/desfiintare, certificatul de edificare a constructiilor, adeverintele APIA, adeverintele de rol ,b si alte tipuri de adeverinte care se elibereaza , raspunzand pentru legalitatea acestora;
- -indeplineste si alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date de consiliul local sau de primar.
- Raspunde de vanzarea, inchirierea sau concesionarea bunurilor din domeniul privat sau public al UAT Comuna Smulti si intocmeste documentatia necesara ( regulamente, caiete de sarcini etc.)
- Intocmeste contracte de inchiriere sau concesiune;
-Participa la toate masuratorile si operatiunile de punere in posesie efectuate de comisia locala pentru stabilirea dreptului de proprietate privata asupra terenurilor agricole si a celor forestiere ,intocmeste si semneaza procesele verbale de punere in posesie;
-Intocmeste si inainteaza impreuna cu ceilalti membri ai comisiei locale de fond funciar spre aprobarea si validarea comisiei judetene situatiile definitive impreuna cu documentatia necesara , precum si punctul de
vedere al Comisiei locale catre Comisia judeteana de fond funciar.
-Intocmeste situatiile solicitate de Comisia Judeteana de fond funciar a judetului Galati , de Institutia Prefectului Judetul Galati sau de alte institutii abilitate privind stadiul aplicarii legilor fondului funciar si Legii nr.10/2001;