Bibliografie şi tematică pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT RESURSE UMANE
1. Constituţia României, republicată
cu tematica Constituţia României, republicată
2. Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Ordonanţa Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
3. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
4. Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare - partea I, titlul I şi titlul II ale părţii a II-a, titlul I al părţii a IV-a, titlul I şi II ale părţii a VI-a
cu tematica partea I (Dispoziţii generale), titlul I (Guvernul) şi titlul II (Administraţia publică centrală de specialitate) ale părţii a II-a, titlul I (Prefectul şi subprefectul) al părţii a IV-a, titlul I (Dispoziţii generale) şi II (Statutul funcţionarilor publici ) ale părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare
5. Legea nr.53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica Titlul II, Capitolul I, Capitolul III, Capitolul IV, Capitolul V, Capitolul VI. Titlul III, Capitolul I, Capitolul III, Capitolul VI
6. Legea-cadru nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fondurile publice, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica cu tematica Capitolul II Salarizarea
7. H.G. nr.714/2018 privind drepturile şi obligaţiile personalului autorităţilor şi instituţiilor publice pe perioada delegării şi detaşării în altă localitate, precum şi în cazul deplasării în interesul serviciului, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica integral
8. H.G. nr.1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica cu tematica integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
Inspector - 548670 - Clasa I, Grad profesional asistent, COMPARTIMENT RESURSE UMANE
1. Elaborează organigrama, statul de funcţii, numărul de personal, pentru aparatul propriu de specialitate şi le prezintă Primarului comunei Iveşti in vederea aprobării Consiliului Local;
2. Asigură implementarea O.U.G. nr.57/2019, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, privind:
? Clasificarea funcţiilor publice;
? Categoriile de funcţionari publici;
? Managementul funcţiilor publice şi al funcţionarilor publici;
? Colaborare - Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;
? Evidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici;
? Întocmirea, modificarea şi completarea dosarelor profesionale;
? Drepturile funcţionarilor publici;
? Îndatoririle funcţionarilor publici;
? Perfecţionarea profesională a funcţionarilor publici.
3. Elaborează Planul anual de perfecţionare profesională a funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului, îl înaintează spre consultare conducătorului instituţiei în vederea aprobării şi Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici spre informare;
? Cariera funcţionarilor publici;
• Planul de ocupare al funcţiilor publice;
• Recrutarea funcţionarilor publici:
• Perioada de stagiu;
• Numirea funcţionarilor publici;
• Promovarea funcţionarilor publici şi evaluarea performanţelor profesionale;
• Monitorizează evaluările performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici.
? Acorduri colective:
• Comisii paritare;
• Comisii de disciplină.
? Sancţiunile disciplinare;
? Răspunderea funcţionarilor publici;
? Modificarea, suspendarea şi încetarea raportului de serviciu:
• Modificarea raportului de serviciu;
• Suspendarea raportului de serviciu;
• Încetarea raportului de serviciu.
? Organizarea şi desfăşurarea concursurilor şi a examenelor.
4. Asigură implementarea prevederilor Codului muncii, cu modificările şi completările ulterioare, privind:
? Încheierea contractului individual de muncă
• Contractul individual de muncă pe durată nedeterminată;
• Contractul individual de muncă pe durată determinată;
• Munca la domiciliu;
• Munca suplimentară;
• Munca de noapte.
? Modificarea contractului individual de muncă;
? Demisia;
? Suspendarea contractului individual de muncă;
? Concedierea.
5. Gestionează şi actualizează Registrul de evidenţă a funcţionarilor publici, conform legislaţiei în vigoare;
6. Gestionează şi actualizează Registrul general de evidenţă a salariaţilor REVISAL în format electronic precum şi transmiterea acestuia la Inspectoratul Teritorial de Muncă;
7. Asigură crearea bazei de date privind evidenţa tuturor categoriilor de salariaţi (funcţionari publici, personal contractual, asistenţi personali);
8. Răspunde şi se asigură de publicitatea posturilor vacante scoase la concurs pe pagina de internet a instituţiei, în mass-media locală şi la sediul acesteia, potrivit prevederilor legale;
9. Întocmeşte documentaţia şi asigură derularea procedurilor pentru organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante/temporar vacante şi a examenelor de promovare;
10. Asigură secretariatul comisiilor de concurs/examen de recrutare şi promovare al personalului şi al comisiilor de soluţionare a contestaţiilor;
11. Întocmeşte documentele privind încadrarea în muncă a candidaţilor declaraţi admişi, pe baza proceselor verbale ale comisiilor de concurs/examen, în conformitate cu prevederile legale;
12. Întocmeşte documentele privind modificarea, suspendarea sau încetarea raportului de serviciu pentru funcţionarii publici şi/sau al contractului de muncă pentru personalul contractual;
13. Are grijă ca orice document de modificare precum şi cele de actualizare, ce au legătură cu statutul de funcţionar public sau de angajat, să se regăseasca în dosarul personal al titularului;
14. Colaborează cu personalul de conducere în vederea întocmirii fişelor de post şi ţine evidenţa acestora pentru toţi salariaţii (funcţionari publici, personal contractual, asistenţi personali);
15. Răspunde de modificarea şi actualizarea fişelor de post pentru fiecare angajat, ţinând cont de atribuţiile dispuse sau retrase de primar;
16. Răspunde de comunicarea în scris către salariaţi a tuturor modifcărilor intervenite în fişa postului;
17. Asigură sprijin şi consultanţă personalului care are în subordine salariaţi aflaţi la debutul lor profesional, pentru stabilirea unui program individual aprobat de conducătorul instituţiei;
18. Pregăteşte toate documentele pentru numirea unui îndrumător al funcţionarului debutant pe tot parcursul perioadei de stagiu;
19. La sfârşitul perioadei de stagiu în baza rapoartelor încheiate de îndrumător şi şeful ierarhic, formulează conducătorului instituţiei propunerea de menţinere sau eliberare din funcţia publică;
20. Întocmeşte, gestionează şi răspunde de dosarele profesionale ale funcţionarilor publici, de dosarele personale ale personalului contractual precum şi de dosarele asistenţilor personali angajaţi, conform prevederilor legale;
21. Răspunde de completarea condicilor de prezenţă de către toţi salariaţii;
22. În baza condicilor de prezenţă, întocmeşte lunar foile colective de prezenţă pentru salariaţii instituţiei, şi le transmite inspectorului cu atribuţii privind salariile;
23. În baza condicii de prezenţă, întocmeşte şi comunică lunar foaia de prezenţă;
24. Ţine evidenţa orelor suplimentare efectuate de salariaţi în condiţiile legii, pe baza documentelor întocmite, conform prevederilor legale de către personalul de conducere/ responsabil de la nivel de compartiment/birou/serviciu (note de chemare la ore suplimentare, referate de necesitate etc), dacă este cazul;
23. În vederea implementării prevederilor art. 148 alin.(1) din Codul muncii, centralizează planificarea concediilor de odihnă pentru anul următor şi o înaintează primarului spre aprobare, până la sfârşitul anului calendaristic în curs;
24. Ţine evidenţa concediilor medicale, a concediilor de odihnă, a concediilor fără plată aprobate şi a absenţelor nemotivate pentru toţi salariaţii;
25. Solicită, centralizează şi gestionează, conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale funcţionarilor publici şi fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual, întocmite de persoanele abilitate subordonate Primarului şi evidenţiază calificativele în dosarul profesional al salariaţilor;
26. Colaborează cu personalul de conducere în vederea întocmirii Planului anual de perfecţionare profesională a funcţionarilor publici şi îl înaintează spre consultare primarului şi spre aprobare Consiliului Local;
27. Asigură evidenţa participării angajaţilor la diverse forme de instruire şi perfecţionare profesională;
28. Asigură, în baza unui contract încheiat cu respectarea prevederilor legale, efectuarea periodică a controlului medical de medicină a muncii pentru salariaţii instituţiei;
29. Transmite lunar către prestator tabele actualizate cu salariaţii instituţiei;
30. Elaborează şi prezintă salariaţilor instituţiei materiale cu caracter informativ pe probleme de specialitate cu privire la: etică, conduită, disciplină, legislaţia specifică aplicabilă salariaţilor, incompatibilităţi şi conflict de interese, modificări majore ale legislaţiei; asigură din oficiu sau la solicitarea scrisă/verbală salariaţilor consultanţă în aceste probleme;
31. Răspunde de întocmirea şi predarea originalului dosarului profesional al funcţionarului public şi adeverinţa care atestă vechimea în instituţie, la modificarea prin transfer sau la încetarea raportului de serviciu;
32. Face parte din comisia de predare-primire a postului/a gestiunii, în cazul mişcărilor de personal;
33. Răspunde de întocmirea şi predarea către salariat a dosarului de pensionare (pentru muncă depusă şi limită de vârstă, pensionare anticipată, pensionare pe caz de boală);
34. Răspunde de acordarea şi/sau reţinerea unor drepturi, documente, ale angajaţilor, în condiţiile legii, la încetarea raporturilor de serviciu sau a contractului de muncă/raportului de serviciu;
35. În colaborare cu compartimentele de resort, elaborează şi eliberează la cerere documentele ce atestă calitatea de salariat, privind vechimea în muncă şi/sau privind drepturile salariale;
În colaborare cu secretarul general , conform legii:
36. Participă la elaborarea/actualizarea Regulamentului de ordine interioară pe care îl supune aprobării Primarului şi adoptării Consiliului Local;
37. Răspunde de aducerea la cunoştinţa personalului instituţiei a ROI - lui;
38. Participă la elaborarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate pe care îl supune aprobării Primarului şi adoptării Consiliului Local;
39. Răspunde de aducerea la cunoştinţa personalului instituţiei a ROF - lui;
40. Participă la elaborarea proiectului - Planul de ocupare a funcţiilor publice vacante din cadrul aparatului de specialitate al Primarului şi le supuse analizei conducătorului instituţiei; întocmeşte documentaţia şi o transmite Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici în vederea avizării ei;
41. Răspunde de constituirea Comisiei paritare şi a Comisiei de disciplină la nivelul instituţiei; propune primarului măsurile necesare în vederea funcţionării comisiilor, reconfirmării mandatelor sau declanşarea procedurilor impuse de legislaţie; asigură aducerea la cunoştinţa salariaţilor a atribuţiilor celor două comisii; susţine activitatea comisiilor în soluţionarea cazurilor şi pune la dispoziţia preşedinţilor celor două comisii documentele solicitate;
42. Participă şi răspunde de implementarea SCIM la nivel de compartiment/instituţie;
43. Asigură arhivarea documentelor pe care le instrumentează;
44. Este persoana responsabilă cu transmiterea Declaraţiilor de avere şi Declaraţiilor de interese a tuturor deponenţilor din cadrul U.A.T.C. Iveşti, judeţul Galaţi;
45. Înrolează fiecare deponent în platforma e-DAI, opţinând pentru fiecare un user şi o parolă pe care le redirecţionează pe adresa de e-mail a fiecărei persoane care are obligaţia depunerii declaraţiilor de avere şi declaraţiilor de interese;
46. Acceptă de la fiecare deponent atât declaraţia de avere, cât şi declaraţia de interese dacă sunt completate corect, fără probleme de conţinut şi o trimite către Agenţia Naţională de Integritate;
47. Respinge de la fiecare deponent atât declaraţia de avere, cât şi declaraţia de interese dacă sunt identificate erori în completare sau alte probleme sesizabile şi le trimite înapoi pentru revizuire deponentului alături de statutul ”Respinsă de către PR” alături de observaţiile rezultate în urma analizei;
48. Completetează în platforma e-DAI Registrul declaraţiilor de avere şi interese, cu toate declaraţiile trimise de către fiecare deponent, semnează electronic Registrul şi îl trimite către Agenţia Naţională de Integritate;
49. În situaţia în care unul din cei care au obligaţia să depună declaraţiile de avere şi de interese nu au depus în termen, înaintează adresă către acesta şi îl înştiinţează cu privire la faptul că trebuie depuse aceste declaraţii în cel mai scurt timp;
50. În termen de 30 de zile de la primirea acestora, le afişează, împreună cu responsabilul cu site-ul instituţiei, pe site pe toată durata exercitării funcţiei sau mandatului şi 3 ani după încetarea acestora şi se arhivează potrivit legii;
51. Declaraţiile de avere şi de interese după ce au fost afişate pe site-ul instituţiei sunt remise pentru a fi arhivate şi păstrate conform legislaţiei în vigoare;
52 Întocmeşte, actualizează şi gestionează baza de date electronică privind funcţia publică şi funcţionarii publici în portalul A.N.F.P.;
53. Întocmeşte şi gestionează evidenţa în format scris şi electronic (revisal) a personalului contractual şi a contractelor de muncă;
54. Primeşte cererile completate şi aprobate şi asigură evidenţa zilelor C.O. şi C.M.;
55. Întocmeşte şi eliberează adeverinţe solicitate de către salariaţi sau alte persoane îndreptăţite privind vechimea şi specialiatea studiilor, încadrarea, veniturile realizate anual, popriri, împrumuturi C.A.R., giranţi, adeverinţe medicale etc;
56. Răspunde de implementarea prevederilor legale privind respectarea normelor de conduită, în conformitate cu prevederile privind Codului de conduită a funcţionarilor publici, în acest sens la nivelul compartimentului funcţionează consilierul de etică;
57. Realizează rapoartele de activitate anuale ale Primarului, Viceprimarului;
58. Exercită şi alte atribuţii stabilite prin lege sau alte acte normative prin Hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale primarului comunei Iveşti, judeţul Galaţi;
59. Are obligaţia de a respecta normele securităţii şi sănătăţii în muncă, conform Legii nr.319/2006 precum şi a altor acte normative care reglementează acest aspect;
60. Respectă normele PSI, conform legislaţiei în vigoare.
