Bibliografie şi tematică de specialitate pentru Inspector, Clasa I, Grad debutant, COMPARTIMENT ARHIVA SI ADMINISTRATIV
1. Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii;
cu tematica -Legea nr. 360/2023 privind sistemul public de pensii – Titlul I, Titlul II, Titlul IV – Capitolul IV, Titlul V – Capitolul II;
2. -Legea nr. 16/1996 privind Arhivele Nationale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare
cu tematica -Legea nr. 16/1996 privind Arhivele Nationale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare - integral
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Initiaza si organizeaza activitatea de intocmire a nomenclatorului dosarelor, in cadrul institutiei; asigura legatura cu Arhivele Nationale, in vederea verificarii si confirmarii nomenclatorului, urmareste modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;
2. Verifica si preia de la compartimente, pe baza de inventare, dosarele constituite; intocmeste inventare pentru documentele fara evidenta, aflate in depozit; asigura evidenta tuturor documentelor intrate si iesite din depozitul de arhiva, pe baza registrului de evidenta curenta;
3. Asigura secretariatul comisiei de selectionare si, in aceasta calitate, convoaca comisia in vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate si care, in principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare; intocmeste formele prevazute de lege pentru confirmarea lucrarii de catre Arhivele Nationale; asigura predarea integrala a arhivei selectionate la unitatile de recuperare;
4. Cerceteaza documentele din depozit in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate de cetateni pentru dobandirea unor drepturi, in conformitate cu legile in vigoare;
5. Pune la dispozitie, pe baza de semnatura, si tine evidenta documentelor imprumutate compartimentelor creatoare; la restituire, verifica integritatea documentului imprumutate; dupa restituire, acestea vor fi reintegrate la fond;
6. Organizeaza depozitul de arhiva dupa criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale, mentine ordinea si asigura curatenia in depozitul de arhiva; solicita conducerii unitatii dotarea corespunzatoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace P.S.I. s.a.): informeaza conducerea unitatii si propune masuri in vederea asigurarii conditiilor corespunzatoare de pastrare si conservare a arhivei;
7. Pune la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale toate documentele solicitate cu prilejul efectuarii actiunii de control privind situatia arhivelor de la creatori;
8. Pregateste documentele (cu valoare istorica) si inventarele acestora, in vederea predarii la Arhivele Nationale, conform prevederilor Legii Arhivelor Nationale.
9. Solutioneaza cererile privind eliberarea de documente, pe baza de cerere si semnatura, copii dupa documente din dosarele de pensii;
10. Asigură evidenţa tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă, pe baza registrului de evidenţă curentă pentru dosarele de pensie;
11. Arhiveaza dosarele contractelor de asigurare sociala, în format pe hârtie si le completeaza, permanent, cu acte aditionale aferente, notificari, instiintari, somatii, etc. conform prevederilor legale;
12. Are acces in depozitul de arhiva si sistematizeaza documentele dupa criterii stabilite in prealabil,conform prevederilor legislatiei arhivistice;
13. Elibereaza, la cerere, adeverintele privind stagiul de cotizare pentru asiguratii individuali, conform legii;
14. Inregistreaza actele aditionale cu privire la modificarea venitului asigurat, precum si a cuantumului contributiei de asigurari sociale, cu respectarea prevederilor legale si le ataseaza la dosarul titularului;
15. Asigura realizarea indicatorilor de performanţă stabiliţi;
16. Întocmeste, potrivit competenţelor, rapoartele privind activitatea serviciului si alte situatii, adrese, referate, etc;
17. Asigură distribuirea către asiguraţi a documentelor privind stagiul de cotizare şi punctajul realizat, conform procedurilor stabilite de C.N.P.P.;
18. Asigură, pe de o parte, preluarea în sistem informatic a datelor referitoare la eventuale nepotriviri semnalate cu ocazia certificării individuale, iar pe de altă parte, soluţionarea în mod operativ şi certificarea corectă a stagiului de cotizare şi a punctajului realizat;
19. Asigură informatizarea activităţilor proprii, conform strategiei stabilite de C.N.P.P.;
20. Asigură, în conformitate cu prevederile legale, arhivarea, conservarea şi păstrarea documentelor necesare determinării stagiului de cotizare;
21. Se ingrijeste de conservarea in bune conditii a dosarelor de pensii din arhiva activa si pasiva;
22. Elibereaza dosarele din arhiva unitatii numai pe baza de semnatura si tine evidenta stricta a celor care sunt date in circuit pentru diverse probleme;
23. Primeste dosarele din circuit tot pe baza de semnatura;
24. Are obligaţia să aplice procedurile standard ale operaţiunilor actualizate din domeniul său de activitate;
25. Respectă R.O.F., R.O.I., P.S.I. si Legea nr. 319/2006 privind securitatea si sănătatea în muncă.
26. Respectă îndatoririle funcţionarului public;
27. Răspunde, după caz, disciplinar, material sau penal, în cazul neîndeplinirii sarcinilor de serviciu şi a nerespectării legislaţiei în vigoare.
