Bibliografie şi tematică de specialitate pentru Referent, Clasa III, Grad asistent, COMPARTIMENT GESTIUNE BILETE DE TRATAMENT
1. 1. Hotărârea Guvernului nr. 118/2012 privind aprobarea Statutului Casei Naţionale de Pensii Publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica - CAP. I - Dispoziţii generale;
- CAP. II - Atribuţiile CNPP (în domeniul organizatoric, în domeniul financiar, în domeniul îndrumării şi reprezentării) ;
- CAP. III - Structura organizatorică şi organele de conducere - art. 12-14;
- CAP. IV - Structura organizatorică, organele de conducere şi atribuţiile caselor teritoriale de pensii.
2. 2. Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare - INTEGRAL
3. 3. Hotararea Guvernului nr. 257/2011 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare
cu tematica Hotararea Guvernului nr. 257/2011 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificările şi completările ulterioare- INTEGRAL
4. 4. Ordinul Presedintelui CNPP nr. 196/25.01.2024 privind aprobarea criteriilor de acordare a biletelor de tratament balnear prin sistemul organizat si administrat de Casa Naţională de Pensii Publice
cu tematica Ordinul Presedintelui CNPP nr. 196/25.01.2024 privind aprobarea criteriilor de acordare a biletelor de tratament balnear prin sistemul organizat si administrat de Casa Naţională de Pensii Publice- INTEGRAL
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Intocmeste, daca este cazul, necesarul de locuri in statiunile de tratament balnear;
2. Asigura evidenta cererilor pentru biletele de tratament si implementarea lor in aplicatia SPA;
3. Acorda relatii solicitantilor biletelor de tratament;
4. Efectueaza calculul contributiilor biletelor de tratament cu respectarea stricta a criteriilor de alocare a BT stabilite prin Ordinul Presedintelui CNPP nr. 347/05.02.2020. În cadrul acestei operatiuni, va urmari :
- daca cererea tip de acordare contine toate elementele cerute de formular si este corect intocmita si semnata;
- daca cererea este insotita de urmatoarele documente :
• copie act de identitate valabil,
• alte acte de acordare gratuita sau cu plata care dovedesc incadrarea/ indeplinirea criteriilor specifice de acordare
• la momentul alocarii /eliberarii BT – alte acte in completare, originale sau copie, inclusiv bilet de trimitere de la medic, adeverinte, dovezi, declaratii, decizii, taloane de plata, hotarari, etc., specifice criteriului de acordare.
5. Efectueaza operatiuni privind implementarea pe calculator a repartitiilor de bilete primite de la CNPP;
6. Raspunde de valorificarea biletelor primite prin repartitie;
7. Completeaza, inregistreaza si certifica pe dispozitiile de incasare/plata in privinta realitatii, regularitatii si legalitatii operatiunilor;
8. Inainteaza dispozitiile de incasare/plata pentru acordarea vizei de control financiar preventiv propriu;
9. Completeaza formularele de bilete de tratament in baza cererilor aprobate, exemplarele 1 si 2 eliberandu-le solicitantilor;
10. Biletele de tratament se completeaza cu toate datele, fara stersaturi. Orice modificare in cadrul formularului va fi insotita de semnatura persoanei care efectueaza modificarea si stampila institutiei. Persoanele care completeaza formularele de bilete vor semna lizibil;
11. La sfarsitul fiecarei luni, cel mai tarziu pana la data de 5 ale lunii urmatoare celei expirate, efectueaza operatiuni de inchidere de luna, constand in listarea pe calculator a anexelor 1 si 2 privind valorificarea biletelor. In acest caz, pentru exactitatea operatiunilor, va urmari respectarea corelatiilor intre sumele incasate prin casierie si sumele inregistrate in extrasele de cont si listele privind valorificarea biletelor (anexa 2) ;
12. Transmite la Serviciul Financiar Contabilitate pana la data de 6 a lunii situatia incasarilor pentru luna anterioara.
13. Stabileste debite in cazul calcularii gresite a contributiilor platite de beneficiarii biletelor cat si in eventualitatea in care o persoana a beneficiat de inca un bilet in anul curent si ia masuri de recuperare;
14. Efectueaza operatiuni privind gestionarea carnetelor de bilete, inregistrarea cantitativa a acestora in fisa de evidenta, precum si inregistrarea fiecarui carnet de la nr……la nr…... in anexa stabilita prin norme ale MMSS; in cazul acestor operatiuni, va inregistra si biletele anulate, inscriind pe toate trei exemplare « anulat » ;
15. Intocmeste si transmite solicitarile de suplimentare a repartitiei biletelor de tratament;
16. Intocmeste si transmite la termen catre CNPP situatiile statistice solicitate;
1 17. Asigura informatizarea activitatilor proprii, conform strategiei CNPP;
18. Raspunde de integritatea bunurilor primite pentru desfasurarea activitatii;
19. Elibereaza adeverinte la solicitarea pensionarilor CAR care beneficiaza de bilete de tratament;
20. Este desemnat inlocuitor de rezerva al inlocuitorului titular al casierului institutiei avand acces in incinta casieriei, situatie in care va exercita toate atributiile acestuia din fisa postului.
21. Responsabilitati referitoare la protecţia datelor cu caracter personal :
- să păstreze în condiţii de securitate parolele şi mijloacele tehnice de acces la datele cu caracter personal pe care le prelucrează în virtutea atribuţiilor sale de serviciu;
- să interzică în mod efectiv şi să împiedice accesul oricărui alt salariat la canalele de accesare a datelor personale disponibile pe computerul cu ajutorul căruia îşi desfăşoară activitatea;
- să manipuleze datele cu caracter personal stocate pe suport fizic la care are acces cu cea mai mare precauţie, atât în ce priveşte conservarea suporturilor, cât şi în ce priveşte depunerea lor în locurile şi în condiţiile stabilite în procedurile de lucru;
- să nu divulge nimănui şi să nu permită nimănui să ia cunoştinţă de parolele şi mijloacele tehnice de acces în sistemele informatice pe care le utilizează în exercitarea atribuţiilor de serviciu;
- să nu divulge nimănui datele cu caracter personal la care are acces, atât în mod nemijlocit cât şi, eventual, în mod mediat, cu excepţia situaţiilor în care comunicarea datelor cu caracter personal se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul sau ierarhic;
- să nu copieze pe suport fizic niciun fel de date cu caracter personal disponibile în sistemele informatice ale instituţiei, cu excepţia situatiilor în care această activitate se regăseşte în atribuţiile sale de serviciu sau a fost autorizată de către superiorul său ierarhic;
- să nu transmită pe suport informatic şi nici pe un alt fel de suport date cu caracter personal către sisteme informatice care nu se află sub controlul CJP Neamţ sau care sunt accesibile în afara instituţiei, inclusiv stick-uri USB, HDD, discuri rigide, casuţe de e-mail, foldere accesibile via FTP sau orice alt mijloc tehnic.
22. Acceseaza, verifica si solutioneaza cu celeritate, corespondenta primita prin e-mail-ul de serviciu.
23. Asigura si raspunde de pastrarea si arhivarea documentelor gestionate - conform Legii nr.16/1996 a Arhivelor Nationale
24. Indeplineste alte atributii prevazute de dispozitiile legale in vigoare din domeniul sau de activitate sau stabilite de Directorul Executiv Adjunt al Directiei Economice si Directorul Executiv al CJP Neamt.
