Bibliografie şi tematică de specialitate pentru Inspector, Clasa I, Grad asistent, COMPARTIMENT ANALIZA, SINTEZA, DISEMINARE SI RELATII CU PUBLICUL
1. LEGE nr. 52 din 21 ianuarie 2003
privind transparenţa decizională în administraţia publică*)
cu tematica CU TEMATICA TRANSPARENTA DECIZIONAL IN ADMINISTRATIA PUBLICA
2. ORDONANŢĂ 27 30/01/2002
? ORDONANTA nr. 27 din 30 ianuarie 2002
privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor
cu tematica cu tematica solutionarea petitiilor
3. LEGE nr. 544 din 12 octombrie 2001
privind liberul acces la informaţiile de interes public
cu tematica cu tematica liberul acces la informatiile de interes public
4. Metodologia de realizare a Cercetarilor Statistice-Statistica Structurala in Intreprinderi (sfera de cuprindere, chestionare utilizate la colectarea datelor, indicatori rezultati) https://insse.ro/cms/ro/content/ancheta-structural%C4%83
cu tematica cu tematica Metodologia de realizare a Cercetarilor Statistice-Statistica Structurala in Intreprinderi
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
1. Asigură transmiterea informaţiilor primite din afara instituţiei, precum şi a celor către exterior, persoanelor cărora li se adresează.
2. Tehnoredactează diferite materiale şi redactează corespondenţa zilnică.
3. Primeşte persoanele din afara (beneficiari externi, colaboratori, etc.), îi informează pe cei interesaţi despre sosirea acestora după care conduce vizitatorii la persoanele respective.
4. Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale.
5. Contribuie la organizarea de acţiuni, proiecte şi programe pe teme privind domeniile specifice de activitate.
6. Asigură şi răspunde de buna desfăşurare a activităţii de relaţii cu publicul la nivelul Direcţiei Judeţene de Statistică Ilfov, prin stabilirea unei relaţii directe cu beneficiarii.
7. Înregistrează, soluţionează, centralizează şi raportează sesizările, petiţiile, scrisorile şi memoriile repartizate, în termenul prevăzut de lege.
8. Preia, înregistrează şi verifică petiţiile primite de la cetăţeni sau organizaţii legal constituite, inclusiv sesizări, reclamaţii, propuneri, conform legislaiei în vigoare.
9. Gestionează Registrul de petiţii al Direcţiei Judeţene de Statistică Ilfov.
10. Urmăreşte soluţionarea petiţiilor primite, având obligaţia administrării adresei de petiţii electronice, comunicând răspunsurile fie prin poştă electronică, fie prin afişare pe site-ul instituţiei.
11. Afişează în spaţiile de lucru cu publicul, informaţii utile, de larg interes pentru beneficiari.
12. Acordă consultanţă persoanelor care solicită sprijin în soluţionarea unor probleme specifice domeniului propriu de activitate.
13. Pune la dispoziţia celor interesaţi, gratuit, cererile tip, alte formulare tipizate, necesare solicitării diferitelor tipuri de prestaţii.
14. Asigură transmiterea, spre soluţionare, a lucrărilor înregistrate, către serviciile/compartimentele specializate.
15. Înaintează petiţiile pe bază de borderou cu semnătură de primire către conducerea instituţiei şi serviciilor/compartimentelor de specialitate.
16. Redactează răspunsuri sau adrese solicitate de conducerea instituiei.
17. Clasează petiţiile anonime şi pe cele transmise în mod repetat cu acelaşi conţinut, dacă petentul a primit cel puţin un răspuns.
18. Redirecţionează petiţiile al căror conţinut nu intră în atribuţiile Direcţiei Judeţene de Statistică Ilfov către instituţiile sau autorităţile publice competente, concomitent cu informarea petentului.
19. Desfăşoară activitatea în baza procedurilor documentate (de sistem şi operaţionale) şi aplicarea acestora este obligatorie.
20. Se implică în procesul de identificare a riscurilor din serviciu/compartiment, inclusiv a riscurilor de corupţie, şi completează Formularele de alertă la risc; formulează o opinie cu privire la evaluarea şi revizuirea riscurilor, precum şi la măsurile ce trebuie luate şi aplică măsurile de control aprobate.
21. Asigură respectarea normelor cu privire la circulaţia, păstrarea, arhivarea, stocarea şi confidenţialitatea datelor.
22. Accesează reţeaua INTRANET a D.J.S. Ilfov: \\ilfov2019\HELP DJS ILFOV pentru a se informa şi conforma despre aspecte privind organizarea şi funcţionarea direcţiei (ROF, ROI, proceduri de sistem şi operaţionale, activitate comisii, adrese de înaintare lucrări, nomenclatoare, etc.)
23. Îşi însuşeşte şi respectă ROF, ROI şi Codul de conduită etică a D.J.S. Ilfov, normele şi instrucţiunile privind securitatea şi sănătatea în muncă, normele şi instrucţiunile privind prevenirea şi stingerea incediilor şi situaţii de urgenţă, precum şi măsurile de aplicare a acestora.
24. Are obligaţia de a-şi îmbunătăţi în mod continuu abilităţile profesionale şi pregătirea profesională.
25. Răspunde de modul în care îşi îndeplineşte atribuţiile de serviciu, menţionate în fişa postului.
26. Ia măsuri pentru asigurarea calităţii lucrărilor efectuate.
27. Îndeplineşte şi alte sarcini suplimentare stabilite de conducerea D.J.S., prevăzute în Anexe la fişa postului dupa cum urmeaza:
Producerea de date statistice relevante, fiabile, de înaltă calitate şi la termen din domeniul economic şi social, conform PSNA, şi asigurarea unui grad de răspuns superior şi corespunzător calitativ la toate cercetările statistice.
Atributii:
Participă, în funcţie de necesităţi, la asigurarea producţiei de date statistice pentru cercetările statisticecuprinse în PSN-anual, detaliate în ANEXA nr. 1 la Fişa Postului “Cercetări statistice pentru care răspunde (responsabil, controlor, operator date, etc.) repartizate din PSN anul....”.
În vederea realizării cercetărilor statistice aferente PSN-anual se deplasează în teren, la nevoie, la operatori economici / gospodării ale populaţiei pentru asigurarea volumului complet şi de calitate a datelor.
2. Este Responsabil de operator economic, conform repartizării din PSN-anual (prevăzută în ANEXA nr. 1 la Fişa Postului), efectuată de responsabilul de lucrare împreună cu şeful de serviciu producţie statistică.
Nomenclatoarele cuprinzând operatorii economici în responsabilitate sunt aduse la cunoştinţă prin postarea în reţeaua INTRANET: \\Ilfov2019\productie › „ANUL” › „ABREVIEREA DENUMIRII ANCHETEI”.
În acest sens: distribuie/colectează, verifică chestionarele statistice de la agenţii economici repartizaţi în responsabilitate, contactează operatorul economic în vederea rezolvării tuturor problemelor apărute, asigură volumul complet de chestionare şi calitatea acestora şi punerea lor la dispoziţie responsabilului de lucrare.
Acesta este şi persoană de contact din cadrul D.J.S. în legătură cu operatorii economici din responsabilitate, pentru care va întreprinde următoarele:
a) recepţionarea şi însuşirea nomenclatoarelor (eşantioanelor) de unităţi raportoare pentru toate cercetările statistice atribuite de responsabilul de lucrare/şef de serviciu;
b) recepţionarea şi studierea chestionarelor/rapoartelor statistice primite de la I.N.S.;
c) însuşirea instrucţiunilor de completare, a manualelor, a ghidurilor metodologice, transmise de către I.N.S., în majoritatea cazurilor această operaţie realizându-se şi în urma unei instruiri efectuată de către şeful de serviciu împreună cu responsabilul de lucrare pentru a se asigura interpretarea unitară a metodologiilor şi indicatorilor;
d) formulează propuneri şi observaţii cu privire la instrumentarul statistic;
e) asigură distribuirea chestionarelor către operatorii economici;
f) asigură instruirea şi îndrumarea personalului din unităţile raportoare, fie la sediul acestora fie la sediu D.J.S., în vederea completării corecte şi la timp a chestionarelor/rapoartelor statistice atât din punct de vedere metodologic cât şi al raportării on-line prin intermediul portalului eSOP;
g) acţionează pentru crearea şi menţinerea unor relaţii bune cu furnizorii de date, pentru reducerea numărului de nonrăspunsuri şi respectarea termenelor de transmitere a datelor;
h) asigură colectarea chestionarelor de la operatorii economici atât on-line cât şi pe suport de hârtie atunci când on-line în perioada P1 nu este posibil;
i) efectuează operaţia de prelucrare primară a chestionarelor/rapoartelor statistice, verifică cifric şi logic datele din chestionare şi, după caz, va codifica manual;
j) asigură introducerea chestionarelor de la operatorii economici cuprinşi în eşantioanele lucrărilor pentru care colectarea se derulează prin portalul web dar care nu utilizează portalul pentru furnizarea datelor;
k) însuşirea programelor de prelucrare a datelor, transmise de către I.N.S., în majoritatea cazurilor această operaţie realizându-se şi în urma unei instruiri efectuată de către informaticianul responsabil;
l) introducerea şi validarea datelor colectate, respectarea corelaţiilor logice;
m) realizează compararea rezultatelor cu cele din anii anteriori sau cu alte surse de date, după caz;
n) asigură calitatea datelor din lucrările întocmite;
o) pune la dispoziţia responsabilului de lucrare, la termenul stabilit de acesta, volumul complet şi calitativ de chestionare care i-au fost repartizate, precum si observaţiile şi explicaţiile necesare, acolo unde este cazul;
p) înregistrează în registrul unic de intrare-ieşire faxurile şi corespondenţa primită direct (poştă/personal) de la beneficiari;
q) consultă de mai multe ori pe zi e-mail-ul propriu în vederea cunoaşterii dispoziţiilor I.N.S./conducerii D.J.S. şi îşi însuşeşte toate dispoziţiile/notele/observaţiile/adresele primite, care intră în competenţa sa directă.
Îndeplinirea acestora constituie obligaţii ale fiecărui salariat pe segmentul de lucrare care o coordonează sau o execută.
r) colaborează permanent cu responsabilii de lucrare în vederea aplicării unitare a metodologiei statistice.
3. Asigură protecţia datelor cu caracter personal colectate prin chestionarele statistice şi a celor preluate din surse administrative.
4. Promovează cultura statistică prin informarea agenţilor economici şi a gospodăriilor populaţiei cu privire la scopul şi rolul statisticii.
