Consilier - RESURSE UMANE ȘI PREGĂTIRE PROFESIONALĂ

Descriere post

Clasa: I
Grad: debutant
Tip compartiment: SERVICIU
Denumire compartiment: RESURSE UMANE ȘI PREGĂTIRE PROFESIONALĂ

Localizare post

INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ
Localitate: BUCUREŞTI
Judet: BUCUREŞTI

Consilier - RESURSE UMANE ȘI PREGĂTIRE PROFESIONALĂ

Descriere post

Clasa: I
Grad: debutant
Tip compartiment: SERVICIU
Denumire compartiment: RESURSE UMANE ȘI PREGĂTIRE PROFESIONALĂ

Localizare post

INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ
Localitate: BUCUREŞTI
Judet: BUCUREŞTI

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs

Pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU RESURSE UMANE

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 0 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
1. Competenţe lingvistice de comunicare în limbi străine – limba engleză – nivel B1
Modalitatea de verificare a competenţei specifice se face prin Document sau documente ce atestă competenţa specifică respectivă

2. Competenţe digitale – utilizarea suitei Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) – nivel mediu
Modalitatea de verificare a competenţei specifice se face prin Document sau documente ce atestă competenţa specifică respectivă

Pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU RESURSE UMANE

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 0 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
1. Competenţe lingvistice de comunicare în limbi străine – limba engleză – nivel B1
Modalitatea de verificare a competenţei specifice se face prin Document sau documente ce atestă competenţa specifică respectivă

2. Competenţe digitale – utilizarea suitei Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) – nivel mediu
Modalitatea de verificare a competenţei specifice se face prin Document sau documente ce atestă competenţa specifică respectivă

Bibliografie şi tematică de specialitate pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU RESURSE UMANE


1. Titlul III al părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Personalul contractual din autorităţile şi instituţiile publice

2. Legea organizării şi functionării statisticii oficiale în România nr. 226/2009, cu modificările şi completările ulterioare; https://insse.ro/cms/ro/content/cadru-legal-ins

cu tematica - Cap. I - Dispoziţii generale;
- Cap. II - Principiile fundamentale ale statisticii oficiale;
- Cap. VI - Institutul Naţional de Statistică;
- CAP. VIII - Colectarea datelor, sursele de date, procesarea şi stocarea datelor statistice;
- CAP. IX - Diseminarea şi utilizarea datelor statistice oficiale;
- CAP. X - Confidenţialitatea şi protecţia datelor statistice.


3. H.G. nr. 432/2004 privind dosarul profesional al functionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica - Cap. I - Dispoziţii generale;
- CAP.II - Întocmirea şi actualizarea dosarului professional;
- CAP.III - Gestionarea dosarului profesional.


Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Participă la procesul de administrare a fişelor de post şi a rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici din cadrul INS - aparat central;
2. Participă la procesul de întocmire şi administrare a dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici din INS - aparat central;
3. Ţine evidenţa concediilor de odihnă, conform prevederilor legale în vigoare, pentru personalul din cadrul Direcţiei de resurse umane şi pentru personalul de conducere din cadrul INS – aparat central;
4. Sprijină atingerea obiectivelor Serviciului resurse umane:
-Eliberează documente care atestă calitatea de salariat, asigurat;
-Ţine evidenţa modificărilor de program de lucru al salariaţilor din aparatul central;
5. Desfăşoară o serie de sarcini administrative în domeniul resurselor umane (inclusiv îndosarierea şi arhivarea);
6. Studiază legislaţia specifică din domeniul resurselor umane şi asistă la procesul de recrutare;
7. Respectă şi îşi însuşeşte normele de confidenţialitate, Regulamentul Intern al INS, normele şi instrucţiunile privind securitatea şi sănătatea în muncă, normele şi instrucţiunile privind prevenirea şi stingerea incendiilor şi situaţii de urgenţă, politicile şi procedurile privind asigurarea securităţii informaţiilor în cadrul INS, precum şi măsurile de aplicare a acestora;
8. Verifică permanent, în timpul programului de lucru, e-mailul de serviciu, pentru îndeplinirea sarcinilor/solicitărilor transmise prin intermediul acestui canal de comunicare;
9. Activităţi privind SCIM, CAF şi ISO:
-Elaborează şi actualizează documentele stabilite prin procedurile de sistem privind implementarea sistemului de control intern managerial în cadrul Direcţiei/Serviciului/Biroului/Compartimentului la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil;
-Realizează activităţile aprobate prin Programul de implementare şi dezvoltare a sistemului de management la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil;
-Elaborează/actualizează şi semnează procedurile de sistem şi procedurile operaţionale specifice activităţilor desfăşurate în cadrul Direcţiei/Serviciului/Biroului/ Compartimentului la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil;
-Aplică măsurile de îmbunătăţire aprobate urmare autoevaluării CAF la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil;
-Se implică în elaborarea şi actualizarea procedurilor specifice activităţilor desfăşurate.
-Aplică prevederile legale specifice activităţilor desfăşurate, politicile, procedurile de sistem şi operaţionale aprobate şi planificările stabilite;
-Identifică riscurile, evaluează şi propune măsuri pentru controlul riscurilor care pot afecta activităţile desfăşurate;
-Se preocupă de îmbunătăţirea continuă a activităţilor desfăşurate şi a rezultatelor obţinute, prin identificarea şi propunerea oportunităţilor de îmbunătăţire;
-Raportează şefului ierarhic rezultatele obţinute specifice activităţilor desfăşurate;
-Identifică neconformităţi, propune şefului ierarhic corecţii şi/sau acţiuni corective. Aplică, atunci când este desemnat, corecţii şi/sau acţiuni corective. Raportează şefului ierarhic stadiul implementării acţiunilor corective;
-Asigură gestionarea în regim controlat a informaţiilor documentate rezultate din activităţile proprii.
Bibliografie şi tematică de specialitate pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU RESURSE UMANE


1. Titlul III al părţii a VI-a din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica Personalul contractual din autorităţile şi instituţiile publice

2. Legea organizării şi functionării statisticii oficiale în România nr. 226/2009, cu modificările şi completările ulterioare; https://insse.ro/cms/ro/content/cadru-legal-ins

cu tematica - Cap. I - Dispoziţii generale;
- Cap. II - Principiile fundamentale ale statisticii oficiale;
- Cap. VI - Institutul Naţional de Statistică;
- CAP. VIII - Colectarea datelor, sursele de date, procesarea şi stocarea datelor statistice;
- CAP. IX - Diseminarea şi utilizarea datelor statistice oficiale;
- CAP. X - Confidenţialitatea şi protecţia datelor statistice.


3. H.G. nr. 432/2004 privind dosarul profesional al functionarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare

cu tematica - Cap. I - Dispoziţii generale;
- CAP.II - Întocmirea şi actualizarea dosarului professional;
- CAP.III - Gestionarea dosarului profesional.


Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

11. Participă la procesul de administrare a fişelor de post şi a rapoartelor de evaluare a performanţelor profesionale individuale ale personalului contractual din cadrul INS - aparat central şi ale directorilor executivi şi directorilor executivi adjuncţi din cadrul DRS/DJS;
2. Participă la procesul de întocmire şi administrare a dosarelor personale ale personalului contractual din INS - aparat central şi dosarele ce conţin copii ale actelor administrative emise de preşedintele INS ale directorilor executivi şi directorilor executivi adjuncţi din cadrul DRS/DJS;
3. Ţine evidenţa concediilor de odihnă, conform prevederilor legale în vigoare, pentru directorii executivi şi directorii executivi adjuncţi, din cadrul DRS/DJS;
4. Sprijină atingerea obiectivelor Serviciului resurse umane:
-Eliberează documente care atestă calitatea de salariat, asigurat;
-Întocmeşte, vizează şi ţine evidenţa legitimaţiilor de serviciu pentru personalul din INS;
5. Desfăşoară o serie de sarcini administrative în domeniul resurselor umane (inclusiv îndosarierea şi arhivarea);
6. Studiază legislaţia specifică din domeniul resurselor umane şi asistă la procesul de recrutare;
7. Respectă şi îşi însuşeşte normele de confidenţialitate, Regulamentul Intern al INS, normele şi instrucţiunile privind securitatea şi sănătatea în muncă, normele şi instrucţiunile privind prevenirea şi stingerea incendiilor şi situaţii de urgenţă, politicile şi procedurile privind asigurarea securităţii informaţiilor în cadrul INS, precum şi măsurile de aplicare a acestora;
8. Verifică permanent, în timpul programului de lucru, e-mailul de serviciu, pentru îndeplinirea sarcinilor/solicitărilor transmise prin intermediul acestui canal de comunicare;
9. Activităţi privind SCIM, CAF şi ISO:
-Elaborează şi actualizează documentele stabilite prin procedurile de sistem privind implementarea sistemului de control intern managerial în cadrul Direcţiei/Serviciului/Biroului/Compartimentului la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil;
-Realizează activităţile aprobate prin Programul de implementare şi dezvoltare a sistemului de management la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil;
-Elaborează/actualizează şi semnează procedurile de sistem şi procedurile operaţionale specifice activităţilor desfăşurate în cadrul Direcţiei/Serviciului/Biroului/ Compartimentului la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil;
-Aplică măsurile de îmbunătăţire aprobate urmare autoevaluării CAF la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil;
-Se implică în elaborarea şi actualizarea procedurilor specifice activităţilor desfăşurate.
-Aplică prevederile legale specifice activităţilor desfăşurate, politicile, procedurile de sistem şi operaţionale aprobate şi planificările stabilite;
-Identifică riscurile, evaluează şi propune măsuri pentru controlul riscurilor care pot afecta activităţile desfăşurate;
-Se preocupă de îmbunătăţirea continuă a activităţilor desfăşurate şi a rezultatelor obţinute, prin identificarea şi propunerea oportunităţilor de îmbunătăţire;
-Raportează şefului ierarhic rezultatele obţinute specifice activităţilor desfăşurate;
-Identifică neconformităţi, propune şefului ierarhic corecţii şi/sau acţiuni corective. Aplică, atunci când este desemnat, corecţii şi/sau acţiuni corective. Raportează şefului ierarhic stadiul implementării acţiunilor corective;
-Asigură gestionarea în regim controlat a informaţiilor documentate rezultate din activităţile proprii.