Bibliografie şi tematică de specialitate pentru Expert, Clasa I, Grad debutant, BIROU STATISTICA POPULATIEI SI MIGRATIEI
1. Legea organizării şi functionării statisticii oficiale în România nr. 226/2009, cu modificările şi completările ulterioare
https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/106793
cu tematica Capitolul II Principiile fundamentale ale statisticii oficiale
Capitolul VIII Colectarea datelor, sursele de date, procesarea şi stocarea datelor statistice
2. Norme de confidenţialitate a datelor statistice
https://insse.ro/cms/files/legislatie/norme%20de%20confidentialitate/Ordin_INS_722_2020_Norme_de_confidentialitate_a_datelor_statistice.pdf
cu tematica Articolul 2 – Reguli de protecţie a datelor statistice confidenţiale - 2.5. Diseminarea datelor statistice individuale
3. Publicaţia „Anuarul statistic al României 2022”
https://insse.ro/cms/sites/default/files/field/publicatii/anuarul_statistic_al_romaniei_carte-ed.2022.pdf
https://insse.ro/cms/sites/default/files/field/publicatii/anuarul_statistic_al_romaniei_carte-ed.2022.pdf
cu tematica 2. Populaţie – Precizări metodologice
3. Piaţa forţei de muncă– Precizări metodologice
Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:
• Specificarea nevoilor de informaţii privind statisticile de populaţie prin consultarea cu utilizatorii de date statistice, identificarea conceptelor statistice, clasificărilor şi planificarea procesului statistic din cadrul biroului prin:
1. Studiază legislaţia naţională şi regulamentele / documentaţia europeană relevante pentru statisticile de populaţie şi migraţie;
• Proiectare/reproiectarea metodei şi instrumentelor statistice specifice necesare colectării şi verificării primare a datelor, precum şi a sistemului de indicatori din domeniu, în conformitate cu definiţiile, conceptele şi clasificările utilizate pe plan internaţional prin:
2. participare la verificarea instrumentarului statistic
• Dezvoltare prin testarea aplicaţiilor IT şi finalizarea sistemului de producţie (instrumentar, aplicaţie IT, flux de lucru) realizat pentru domeniul de activitate prin:
3. Participă la testarea instrumentelor statistice
• Colectarea datelor prin organizarea, controlul şi monitorizarea colectării datelor în domeniul direcţiei prin:
4. participare la preluarea şi prelucrarea datelor din surse administrative în scopul construirii indicatorilor de populaţie şi migraţie
5. Procesarea, integrarea şi validarea datelor din domeniul statisticii populaţiei şi migraţiei prin:
6. Participă la verificarea si validarea datelor din cercetările specifice domeniului de activitate şi efectuează corecţiile;
• Analiza a datelor prin pregătirea tabelelor de lucru, validarea şi reconcilierea datelor, interpretarea şi explicarea datelor prin:
7. verifică si validează tabelele de lucru din cercetările specifice domeniului de activitate
• Diseminarea şi vizualizarea datelor statistice prin actualizarea bazelor de date şi metadate şi realizarea produselor destinate diseminării prin:
8. Participă la elaborarea comunicatelor de presă şi a altor publicaţii specifice domeniului;
9. formulează răspunsuri la solicitările de date de la utilizatori interni si externi pentru domeniul de activitate;
• Evaluarea activităţii prin realizarea rapoartelor de calitate şi identificarea direcţiilor de îmbunătăţire prin:
10. răspunde de calitatea datelor şi informaţiilor statistice cuprinse în lucrările realizate;
• Gestionarea performanţelor serviciului prin identificarea, stabilirea şi monitorizarea activităţilor pentru anul calendaristic prin:
11. asigură respectarea termenelor de realizare a procesului de producere a informaţiilor statistice prevăzute în Programul Statistic Naţional Anual şi în Programul de Activitate,
12. respectă disciplina în muncă, prezenţa la program, utilizarea timpului de lucru, deontologia profesională,
13. elaborează, monitorizează, actualizează/revizuieşte şi, după caz, semnează procedurile formalizate din domeniul de activitate, conform sarcinilor stabilite de şeful ierarhic sau participă în echipă la elaborarea acestora,
14. îşi însuşeşte şi respectă procedurile de sistem şi operaţionale specifice domeniului de activitate,
• Gestionarea schimbărilor şi a riscurilor prin identificarea, evaluarea şi controlarea acestora în cadrul serviciului prin:
15. îşi însuşeşte prevederile din registrul de riscuri specifice domeniului de activitate, ia măsurile necesare pentru diminuarea acestor riscuri,
Alte atribuţii:
16. derulează activităţi specifice proiectelor finanţate din surse externe, dacă face parte din echipele de implementare a acestora,
17. colaborează cu celelalte direcţii şi compartimente din INS pentru întreţinerea bazelor de date statistice în domeniu,
18. Participarea la cursuri de formare profesionala in scopul dobandirii cunostintelor si abilitatilor practice in utilizarea soft-urilor necesare in desfasurarea activitatilor curente
19. Respectă şi îşi însuşeşte normele de confidenţialitate, Regulamentul Intern al INS, normele şi instrucţiunile privind securitatea şi sănătatea în muncă, normele şi instrucţiunile privind prevenirea şi stingerea incendiilor şi situaţii de urgenţă, politicile şi procedurile privind asigurarea securităţii informaţiilor în cadrul INS, precum şi măsurile de aplicare a acestora;
20. Verifică permanent, în timpul programului de lucru, e-mailul de serviciu, pentru îndeplinirea sarcinilor/solicitărilor transmise prin intermediul acestui canal de comunicare;
21. Exercită alte sarcini stabilite de către şeful ierarhic superior, în limita competenţelor postului
Alte atribuţii privind SCIM, CAF şi ISO:
1. Elaborează şi actualizează documentele stabilite prin procedurile de sistem privind implementarea sistemului de control intern managerial în cadrul biroului la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil;
2. Realizează activităţile aprobate prin Programul de implementare şi dezvoltare a sistemului de management la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil;
3. Elaborează/actualizează şi semnează procedurile de sistem şi procedurile operaţionale specifice activităţilor desfăşurate în cadrul biroului la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil;
4. Aplică măsurile de îmbunătăţire aprobate urmare autoevaluării CAF la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil;
5. Se implică în elaborarea şi actualizarea procedurilor specifice activităţilor desfăşurate.
6. Aplică prevederile legale specifice activităţilor desfăşurate, politicile, procedurile de sistem şi operaţionale aprobate şi planificările stabilite;
7. Identifică riscurile, evaluează şi propune măsuri pentru controlul riscurilor care pot afecta activităţile desfăşurate;
8. Se preocupă de îmbunătăţirea continuă a activităţilor desfăşurate şi a rezultatelor obţinute, prin identificarea şi propunerea oportunităţilor de îmbunătăţire;
9. Raportează şefului ierarhic rezultatele obţinute specifice activităţilor desfăşurate;
10. Identifică neconformităţi, propune şefului ierarhic corecţii şi/sau acţiuni corective. Aplică, atunci când este desemnat, corecţii şi/sau acţiuni corective. Raportează şefului ierarhic stadiul implementării acţiunilor corective;
11. Asigură gestionarea în regim controlat a informaţiilor documentate rezultate din activităţile proprii.
