Consilier - FINANCIAR

Descriere post

Clasa: I
Grad: debutant
Tip compartiment: SERVICIU
Denumire compartiment: FINANCIAR

Localizare post

INSTITUTUL NAŢIONAL DE STATISTICĂ
Localitate: BUCUREŞTI
Judet: BUCUREŞTI

Conţinutul dosarului de concurs şi modalitatea de înscriere la concurs

Pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU FINANCIAR - CONTABIL

Studii:


- studii universitare de licenţă absolvite cu diplomă de licenţă sau echivalentă
Vechimea minimă în specialitatea studiilor: 0 ani
Durată timp de muncă: 8h/zi - 40h/saptamâna

Perfecţionări (specializări):
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la dovedirea prin certificat, sau, după caz, prin alt tip de document, a absolvirii unei perfecţionări sau specializări stabilite expres de lege pentru ocuparea unor funcţii publice:
-

Cunoştinţe teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei (necesitate şi nivel de cunoaştere):
Se completează în cazul în care pentru ocuparea funcţiei publice este necesară deţinerea cunoştinţelor teoretice în domeniul tehnologiei informaţiei, cu precizarea nivelului de certificare similar celui de tip ECDL/ICDL:
-

Cerinte specifice:
Se menţionează, dacă este cazul, condiţia prevăzută la art. 465 alin. (1) lit. g indice 2 şi alin. (2) din OUG nr. 57/2019, cu modificările şi completările ulterioare, cu privire la obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, cu respectarea prevederilor legislaţiei specifice cu privire la îndeplinirea condiţiei:
Competenţe digitale – utilizarea suitei Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) – nivel mediu
Modalitatea de verificare a competenţei specifice se face prin Document sau documente ce atestă competenţa specifică respectivă

Bibliografie şi tematică de specialitate pentru Consilier, Clasa I, Grad debutant, SERVICIU FINANCIAR - CONTABIL


1. Legea nr. 82/1991 Legea Contabilităţii, republicată

cu tematica Capitolul I Dispoziţii generale
Capitolul II Organizarea şi conducerea contabilităţii


2. Legea nr. 500/2002 actualizată privind Finanţele publice

cu tematica Art. 52 Execuţia bugetară

3. Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii

cu tematica Norme - Pct 45-46

4. Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 2634/2015 privind documentele financiar – contabile, cu modificarile si completarile ulterioare

cu tematica ANEXA NR. 1 NORME GENERALE de întocmire şi utilizare a documentelor financiar-contabile

Atribuţii stabilite în fişa postului, precum şi alte date necesare desfăşurării concursului:

1. Ţine evidenţa analitică a obiectelor de inventar:
a) primirea lunara a NIR-urilor privind obiectele de inventar şi confruntarea cu înregistrările contabile şi urmărirea aplicării etichetelor cu numerele corecte pentru toate intrările de obiecte de inventar;
b) primeşte de la gestionarii magaziei notele de transfer – restituire pentru ieşirile de obiecte de inventar spre folosinţă, pe care le înregistrează in sistemul informatic în conturile 3032 – obiecte de inventar în folosinţă şi verifica operatiunile in contul 3031 – obiecte de inventar în magazie;
c) înregistrează fiecare notă de transfer – restituire pe persoane sau locuri de folosinţă;
d) dupa aprobarea de catre ordonatorul de credite a listelor privind propunerile de casare a obiectelor de inventar , opereaza în modulul informatic scoaterea din funcţiune a obiectelor de inventar
e) verifică şi actualizează într-un timp cât mai scurt informaţiile din sistemul informatic-modul obiecte de inventar, în urma efectuarii inventarului, si face valorificarea rezultatelor inventarierii pentru obiectele de inventar în folosinţă înscrise în listele de inventariere cu datele din contabilitate, conform sistemului informatic, poziţie cu pozitie.
f) înregistrarea obiectelor de inventar primite cu titlu gratuit sau în comodat, pe baza documentelor de însoţire a mărfii şi a facturii sau a contractului de comodat şi a procesului verbal de predare/primire
2. Participă la inventarierea anuala a mijloacelor fixe pe locuri de folosinţă şi ca membru în comisiile de evaluare la achiziţii, la propunerea şefului ierarhic
3. Participă la elaborarea cerinţelor necesare pentru implementarea sistemului informatic
4. Participă la elaborarea procedurilor operaţioanale pentru activităţile aferente atribuţiilor din fişa de post, în conformitate cu Procedura de sistem PS 01 aprobată prin ordinul preşedintelui INS
5. Răspunde de aplicarea Procedurii privind circulaţia documentelor financiar- contabile în INS PS 19 aprobată prin ordinul OP INS 572/2016
6.Consultă emailul de serviciu de minim 2 ori/zi, dimineaţa la ora 9 şi a doua oară în jurul orei 16.
7. Respectă programul de lucru , procedurile aprobate pentru activităţile din cadrul direcţiei, Respectă şi îşi însuşeşte normele de confidenţialitate, Regulamentul Intern al INS, normele şi instrucţiunile privind securitatea şi sănătatea în muncă, normele şi instrucţiunile privind prevenirea şi stingerea incendiilor şi situaţii de urgenţă, politicile şi procedurile privind asigurarea securităţii informaţiilor în cadrul INS, precum şi măsurile de aplicare a acestora
8. Îndeplineşte şi alte sarcini trasate de conducerea direcţiei sau a instituţiei.
9. Are obligativitatea să consulte intranetul pe fişierele care privesc domeniile : informaţii generale, domeniul Control managerial intern , etc precum şi postarea anuală a situaţiilor financiare aferente INS centrală, dupa aprobarea lor de către conducătorul instituţiei, pe adresa : http:// insnet/vd/indexhi.htm.
10. Aplică legislatia în vigoare cu modificarile si completările la zi
11.Arhivează documentele proprii si preda responsabilului directiei cu predarea documentelor la arhiva institutiei inventarele de documente
12. Identifică şi evaluează posibilele riscuri aferente sarcinilor şi le raportează în scris , conform formularului ,,Alerta la risc’’, responsabilului de risc al compartimentului , formulând o opinie cu privire la măsurile ce trebuie luate şi aplică măsurile de control aprobate.
13. In cazul absentei temporare (efectuare de CO, CM sau alta situatie) sarcinile vor fi repartizate de către şeful ierarhic superior persoanelor prezente, în funcţie de competenţă şi complexitatea lucrării

Activităţi privind SCIM, CAF şi ISO:
1. Elaborează şi actualizează documentele stabilite prin procedurile de sistem privind implementarea sistemului de control intern managerial în cadrul Direcţiei/Serviciului/Biroului/Compartimentului la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil.
2. Realizează activităţile aprobate prin Programul de implementare şi dezvoltare a sistemului de management la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil.
3. Elaborează/actualizează şi semnează procedurile de sistem şi procedurile operaţionale specifice activităţilor desfăşurate în cadrul Direcţiei/Serviciului/Biroului/ Compartimentului la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil.
4. Aplică măsurile de îmbunătăţire aprobate urmare autoevaluării CAF la solicitarea şefului ierarhic sau când este desemnat responsabil.
5. Se implică în elaborarea şi actualizarea procedurilor specifice activităţilor desfăşurate.
6. Aplică prevederile legale specifice activităţilor desfăşurate, politicile, procedurile de sistem şi operaţionale aprobate şi planificările stabilite.
7. Identifică riscurile, evaluează şi propune măsuri pentru controlul riscurilor care pot afecta activităţile desfăşurate.
8. Se preocupă de îmbunătăţirea continuă a activităţilor desfăşurate şi a rezultatelor obţinute, prin identificarea şi propunerea oportunităţilor de îmbunătăţire.
9. Raportează şefului ierarhic rezultatele obţinute specifice activităţilor desfăşurate.
10. Identifică neconformităţi, propune şefului ierarhic corecţii şi/sau acţiuni corective. Aplică, atunci când este desemnat, corecţii şi/sau acţiuni corective. Raportează şefului ierarhic stadiul implementării acţiunilor corective.
11. Asigură gestionarea în regim controlat a informaţiilor documentate rezultate din activităţile proprii.