În
atenția: ORDONATORILOR DE CREDITE AI AUTORITĂȚILOR ȘI INSTITUȚIILOR PUBLICE CENTRALE ȘI LOCALE DIN ROMÂNIA
ANUNȚ
SEMNATURA
ELECTRONICĂ ÎN RELAȚIA INTERINSTITUȚIONALĂ CU AGENŢIA NAŢIONALĂ A
FUNCŢIONARILOR PUBLICI
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici (ANFP)
implementează în perioada septembrie 2012 – noiembrie 2015
proiectul „e – ANFP – Întărirea capacităţii instituţionale a ANFP în vederea
asigurării unui management performant al funcţiei publice şi funcţionarilor
publici la nivelul administraţiei publice centrale şi al serviciilor publice
din subordinea/coordonarea autorităţilor publice centrale şi locale prin
implementarea de instrumente inovatoare” cod SMIS 36675,
având o valoare de 14.513.253,92 lei fără TVA.
Scopul proiectului este dezvoltarea de instrumente inovatoare specifice pentru
îndeplinirea eficientă a rolului şi atribuţiilor pe care ANFP le exercită în
domeniul funcţiei publice şi al funcţionarilor publici referitoare la utilizarea semnăturii electronice la
nivelul administraţiei centrale şi locale precum şi arhivarea electronică a
documentaţiei existente în arhiva ANFP. Astfel, aceste elemente vor contribui
la dezvoltarea capacităţii de management a ANFP şi îmbunătăţirea comunicării
/relaţionării cu instituţiile publice.
În vederea implementării semnăturii electronice la
nivelul administrației publice centrale și locale din România, prin intermediul
proiectului, vor fi achiziționate certificate
digitale calificate care vor fi date în folosință gratuită, pe o perioadă
de 1 an de la data emiterii, unui număr de 1.930
de autorităţi şi instituţii publice. Certificatele digitale
calificate asigură integritatea şi
confidenţialitatea documentelor transmise electronic, permit autentificarea la
diverse aplicaţii şi garantează identitatea persoanei în sensul Legii nr.
455/2001 privind semnătura electronică şi a Hotărârii Guvernului nr.1259/2001
privind aprobarea Normelor tehnice şi metodologice de aplicare, cu modificările
şi completările ulterioare și sunt emise de S.C. CertSIGN S.A., furnizor
acreditat de servicii de certificare calificată.
În relația cu ANFP, semnătura electronică extinsă va
fi folosită, începând cu anul viitor, de către instituțiile și autoritățile
publice prin utilizarea Portalului de management al funcțiilor
publice și al funcționarilor publici. Astfel, se va putea cunoaşte în
timp real situaţia, atât a funcţionarilor publici din administraţia publică din
România, la nivel central şi local, cât și situaţia autorităţilor şi
instituţiilor publice cu privire la managementul resurselor umane. Totodată,
aceste instrumente informatice (de tipul semnăturii electronice, Portal de
management) vor contribui la eficientizarea, transparentizarea și reducerea
timpilor de transmitere a documentelor și vor preveni situaţiile de
nerespectare a prevederilor în domeniul funcţiei publice şi a funcţionarilor
publici.
De asemenea, proiectul vizează instruirea a 3.860 de
persoane la nivel naţional cu
privire la modul de utilizare a
semnăturii electronice în cadrul a 22
de seminarii regionale (inclusiv Municipiul Bucureşti), ce vor avea durata
de 1 zi și se vor derula la nivelul municipiilor reședință de județ. La aceste
sesiuni de instruire vor participa 2 reprezentanți din cadrul celor 1.930 de
instituții publice și autorități publice, respectiv ordonatorul de
credite/reprezentantul legal al instituției și un funcționar din cadrul
compartimentului de resurse umane. În cadrul proiectului, se va elabora un Manual de
utilizare a semnăturii electronice care va fi tipărit în 4.100 de
exemplare și distribuit instituțiilor și autorităților publice care fac parte
din grupul țintă al proiectului.
Pentru
a asigura o bună comunicare și diseminare a informațiilor privitoare
activitățile proiectului e-ANFP, cod
SMIS 36675, ANFP adresează solicitarea ordonatorilor de credite/reprezentanților legali ai instituțiilor și
autorităților publice din cadrul administrației publice centrale și locale (cu
excepția comunelor), beneficiare ale proiectului, de a comunica, până pe data de 18.05.2015, pe adresa de
email: adela.nuta@anfp.gov.ro și prin intermediul Portalului
de management al funcțiilor publice și al funcționarilor publici următoarele informații:
1. datele de contact ale ordonatorului de
credite/reprezentantul legal al instituției pentru a asigura
emiterea certificatelor digitale calificate conform legislației în vigoare conform tabelului de mai jos;
2. informarea cu privire la situația în
care ordonatorul de credite/reprezentantul legal deja deține semnătura electronică extinsă. Această înștiințare este
necesară în vederea evitării dublei finanțări din fondurile europene.
3. datele de contact ale persoanei din
cadrul compartimentului de resurse umane care va menține
comunicarea cu echipa de proiect pe parcursul implementării acestuia conform tabelului de mai jos.
IMPORTANT !
Datele
de contact ale ordonatorului de credite/ reprezentantului legal pot fi
completate în Portalul de management al
funcțiilor publice și al funcționarilor publici la secțiunea SETĂRI – CONDUCĂTOR INSTITUȚIE.
Tabel privind
datele ordonatorului de credite/reprezentantului legal necesare în vederea
emiterii certificatelor digitale calificate
Tabel privind datele de contact ale persoanei
de contact din cadrul compartimentului de resurse umane nominalizată în relația
cu echipa proiectului e-ANFP cod SMIS 36675
Pentru
mai multe informaţii, ne puteți contacta la numerele de telefon: 0374.112.796 (dna. Adela Nuță și dna.
Anca Petrovici) și 0374.112.793 (dna. Alexandra Izvercian și dl. Bogdan Ianu).
Categorie: Anunțuri, miercuri, 13 mai 2015